Assistant.e commercial.e et de gestion (H/F/X)

Job content

Descriptif de la structure

The COG Coworking Gembloux est un espace de créativité et d’innovation à destination de tous les innovateurs : entrepreneurs en herbe ou confirmés, makers, inventeurs, créatifs. Notre mission est de les soutenir dans le développement de leur entreprise, en mettant à leur disposition des espaces de travail conviviaux et relaxants, des outils de créativité et des opportunités de rencontres et collaborations avec d’autres experts/passionnés de la communauté. The COG, logé dans une ancienne usine rénovée dans un esprit néo-industriel, est l’endroit idéal pour faire éclore tous ces projets.

Les entrepreneurs qui fréquentent au quotidien notre espace viennent pour :

• Travailler au calme dans un endroit inspirant (espace coworking, bureaux, salles de réunion)
• Rencontrer d’autres innovacteurs autour d’un bon thé ou d’un bon café
• Se former à des méthodes éprouvées ou inédites
• Louer une salle de réunion équipée en outils de créativité (flipchart, post it ®, kit Playmobil Pro, matériel de Design Thinking, etc.)
• Emprunter un livre dans notre bibliothèque business/développement personnel
• Recevoir des conseils à propos de leur business model, leur identité visuelle, la protection de leurs idées (propriété intellectuelle) ou le développement de leur prototype de produit/service
• Rencontrer nos experts in-house (business, gamification, communication, marketing, etc.)
• Rejoindre le réseau d’affaires BÀO Gembloux et participer à des soirées de networking

Mission

Vous êtes passionné.e par les nouvelles idées et vous avez des connaissances de base dans les matières liées à la création et au développement d’une entreprise (créativité, gestion, marketing, communication, etc.).

Vous aimez les nouvelles rencontres et créer du lien entre les personnes, dans un esprit

d’intelligence collective.

Description du poste

The Cog Coworking Gembloux comprend actuellement une toute petite équipe composée du

manager et de son assistante directe. Les tâches y sont extrêmement variées. Vous venez renforcer l’équipe en place de façon optimale.

Dans un tel cadre, en appui avec l’équipe en place, vos tâches seront :

Tâches principales :

• La promotion de l’espace et des services pour attirer de nouveaux clients, la relance des prospects et clients, la tenue de la base de données des prospects et clients
• L’aide à la rédaction (copywriting) et à la révision de différents documents (mémos, offres commerciales, présentations PowerPoint, documents longs), notamment sur base d’informations recherchées en ligne
• La gestion et l’animation du site Internet et de nos réseaux sociaux : création de contenus (posts et visuels) pour le web et pour la newsletter ; prise de photos et vidéos ; mise en place et gestion d’un blog
• L’aide à la comptabilité et autre assistance administrative ponctuelle (pas d’expérience comptable nécessaire)
• La dynamisation de la bibliothèque et la création de nouveaux services au service de notre communauté
• D’autres missions suivant l’évolution des compétences et intérêts, pour lesquelles, le cas échéant, vous serez formé.e : possibilité de devenir formateur.trice et/ou coach ; propriété intellectuelle, etc.

Tâches en soutien de l’équipe en place :

• La participation à la stratégie de communication et de développement de The Cog Coworking Gembloux
• L’accueil des visiteurs, la visite des locaux, la présentation des tarifs, les réponses aux questions et l’envoi de devis personnalisés
• Le soutien à l’organisation et gestion d’événements internes et externes (salons professionnels, séminaires, afterworks et cycles de conférences, en présentiel et/ou en ligne) : propositions de thématiques, contacts avec les intervenants, gestion des inscriptions, préparation des salles
• La gestion des agendas et la préparation des salles pour les réunions et autres événement
• La maintenance et l’entretien des lieux entre les passages de l’équipe de ménage

Aptitudes spécifiques :

• Vous utilisez avec aisance la suite Office, les outils Google, Wordpress et au minimum un logiciel graphique (ex : Canva)
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et savez organiser des informations et les présenter dans un texte cohérent
• Vous êtes réactif/ve et êtes capable d’organiser votre travail (gestion des priorités)
• Vous êtes de nature positive et optimiste et faites preuve d’un esprit d’équipe
• Vous êtes flexible, accueillant.e, posé.e et de bonne présentation.
• Vous êtes ouvert.e d’esprit et faites preuve de savoir-vivre.
• Vous aimez lire et acquérir de nouvelles connaissances / compétences.

Formation(s) : Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur de

type long (avec ou sans expérience), ou encore titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (expérience obligatoire).

Votre contrat

• Régime de travail : Temps partiel (mi-temps ou 3/5 temps). Salaire attractif et chèques repas.
• Possibilité de temps plein en fonction de l’évolution de l’entreprise.
• Horaire : À convenir. Travail en journée avec parfois nécessité occasionnelle de disponibilité en début de soirée (afterworks). Présence le mercredi souhaitée.
• Vous habitez, de préférence, à proximité de Gembloux. Vous possédez un véhicule et un permis de conduire B.

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) par e-mail à sophie@coworking-gembloux.be en indiquant, dans l’objet du mail : Candidature Assistant.e commercial.e et de gestion.

Au plus tard : le 08/01/2023

Fiche forem :https://www.leforem.be/recherche-offres/offre-detail/74839