Assistant.e RH & Admin

Job content

Descriptif

Dans le cadre de son développement, Torrefactory recrute un/une assistant(e) administrative et en ressources humaines proactive et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal possède une expérience dans la gestion des tâches administratives, la comptabilité de base, les ressources humaines et la gestion de projets divers. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre équipe et assurer une gestion efficace des ressources humaines et des projets de l’entreprise.

Responsabilités principales

Comptabilité :

• Traiter les factures et assurer leur suivi dans l’outil ERP Odoo.
• Assister à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
• Effectuer des rapprochements bancaires et aider à la préparation des déclarations fiscales.
• Collaborer avec le service comptable pour assurer l’exactitude des enregistrements financiers.
• Suivre et relancer les créances client en collaboration avec l’équipe de vente.
• Optimisation des process et procédures internes en collaboration avec la process manager.
• Support aux départements ; fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise.

Ressources Humaines :

• Maintenir les dossiers des employés à jour, y compris les contrats, les congés et les absences.
• Participer activement au processus de recrutement, de l’élaboration des annonces à la planification des entretiens.
• Organiser les séances d’intégration des nouveaux employés et leur suivi.
• Soutenir la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Assister à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques RH.

Faciliter la communication interne et externe de l’entreprise :

• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers physiques et électroniques.
• Préparer des documents et des présentations nécessaires aux réunions.
• Coordonner l’organisation des réunions et la prise de notes pour les comptes rendus.
• Gérer les relations avec les fournisseurs.

Gestion de projets :

• Prendre l’initiative de gérer divers projets de l’entreprise, de la planification à la réalisation.
• Coordonner les ressources et les équipes nécessaires pour atteindre les objectifs des projets.
• Assurer la communication régulière avec les parties prenantes et tenir les membres de l’équipe informés de l’avancement des projets.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination des événements et activités de l’entreprise en collaboration avec l’équipe marketing.

Profil

Compétences et qualifications requises

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience en gestion de projets et affinité avec la comptabilité est un atout.
• La connaissance des lois et règlements en matière de travail est un atout.

Avantages :

Salaire compétitif.

Opportunités de développement professionnel.

Environnement de travail collaboratif et dynamique.

Pourquoi rejoindre Torrefactory ?

• Entreprise certifiée B Corp :Torrefactory est un torréfacteur de café artisanal de qualité, certifié B Corp, avec l’ambition de fournir un café de qualité accessible à tous dans le respect de l’homme et de l’environnement.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif :Vous évoluerez dans un cadre moderne où l’innovation et l’initiative personnelle sont encouragées. Nous pensons en termes de solution et non de problèmes.
• Technologies de pointe : Utilisation des dernières technologies pour améliorer l’efficacité et la productivité.
• Opportunités de développement professionnel :Accès à des formations continues et à des opportunités de croissance au sein de l’entreprise.
• Culture d’entreprise inclusive : Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail positif et bienveillant, respectueux et équitable pour tous.