Attaché – Business analist en gegevensdeskundige (m/v/x)

Doelstellingen van de functie

De attaché ‘business analist en gegevensdeskundige’ zal één van de onmisbare schakels zijn in de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’ binnen de directie ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’. Zelfs bij het werk in teamverband, zullen de acties altijd in lijn zijn met die van de eerste attaché deskundige – coördinator van de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’ en de attaché die gespecialiseerd is in crisisbeheer en noodplannen. De attaché zal ook samenwerken met het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn, de studiedienst van de administratie. De opdracht zal erin bestaan deel te nemen aan de optimalisering van de acties van de administratie wanneer deze ten dienste van de gezondheid in Brussel optreedt, door de betrouwbaarheid van de inhoud van relevante gegevens te verzekeren.

Werkzaam binnen een kleine administratie, heeft de attaché ‘business analist en gegevensdeskundige’ een aanleg voor veelzijdigheid en een voorkeur voor verantwoordelijkheid.

De attaché ‘business analist en gegevensdeskundige’ zal voornamelijk verantwoordelijk zijn voor:

• Het zorgen voor een vlot verloop van de processen, gegevensstromen, informatie en rapporten binnen de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’. De goede beheersing van deze gegevens maakt een efficiënte opsporing van epidemische uitbraken en een passende reactie om deze in te dammen mogelijk, alsmede de uitvoering van een screeningbeleid en de toepassing van efficiënte preventiemaatregelen;
• Het controleren van de opvolging van de gezondheidssituatie en zorgen voor de optimalisatie van processen en informatiestromen, … om zo de preventie en de beheersing van gezondheidsrisico’s te verzekeren;
• Het nauw samenwerken met enerzijds het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn en de IT-afdeling en anderzijds de externe partners zoals Sciensano om de juiste strategieën aangaande bewustmaking en interventie in Brussel te definiëren.

Verantwoordelijkheden

Als gegevensanalist vereist de functie:

• Het analyseren van een verscheidenheid aan informatie met betrekking tot de opsporing en analyse van gezondheidsrisico’s en epidemische uitbraken, teneinde advies te verstrekken betreffende de ontwikkeling van passende bewustmakings-, reactie- en risicobeheersingsstrategieën;
• Het ontwikkelen van passende contacten met de IT-afdeling om de ontwikkeling, aanpassing en uitvoering van relevante programma’s op het gebied van gegevensverwerking en –analyse te vergemakkelijken;
• Het meten en analyseren van lacunes in de vorm van statistieken, becommentarieerde boordtabellen, activiteitenverslagen om kritieke dossiers te kunnen selecteren en de nader te onderzoeken zwakke en essentiële punten te definiëren.

Als deskundig adviseur vereist de functie:

• Studierapporten, technische adviezen en aanbevelingen opstellen op basis van beargumenteerd en objectief onderzoek;
• Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van procedures in verband met het eigen expertisedomein;
• De aanverwante wetgeving of de wetgeving van andere entiteiten opvolgen, alsook de initiatieven die op andere beleidsniveaus worden genomen;
• Deelnemen of bijdragen aan opdrachten van informatie, controle en evaluatie van de betrokken competenties en vergaderingen;
• Kennis delen en collega’s passend opleiden en informeren;
• Het aanspreekpunt zijn voor interne en externe vragen die een hoog expertiseniveau vereisen;
• Opstellen, of deelnemen aan het opstellen, van wet- en regelgeving met betrekking tot de door de cel/de directie behandelde materies.

Alsinformatiebeheerdervereist de functie:

• Kennis vergaren, verwerven en op peil houden door de ontwikkelingen van de regelgeving en de organisatie te volgen, de eigen deskundigheid en die van de collega’s uitbreiden, met name door de eigen kennis te delen, alsook technische wijzigingen en aanpassingen aan de regelgeving;
• Bijdragen aan de uitwerking en voortdurende verbetering van werkinstrumenten (met name databanken);
• De uitwisseling van ideeën en informatie organiseren bij de directie, de DVC of met externe leden;
• Schriftelijke en mondelinge verslagen over de eigen opdracht en dossiers voorbereiden.

Alsprojectleider of projectmedewerkervereist de functie:

• Projectmethodes en -planningen opstellen of voorstellen om te voldoen aan de resultaten die behaald moeten worden;
• Projecten tot een goed einde brengen of aan projecten deelnemen door samen te werken en zijn rol op te nemen in het team;
• Voorstellen doen voor of deelnemen aan projecten om nieuwe beheersinstrumenten in te voeren bij de directie of om bestaande systemen te verbeteren;
• De planning, de tussentijdse resultaten en de eindresultaten opvolgen en daarbij de risico’s beheersen en het budget naleven.

Alsdossierbeheerdervereist de functie:

• De manier waarop de dossiers behandeld worden organiseren en controleren door de informatie te coördineren, de documenten in orde te brengen, informatie van het dossier te analyseren en op te zoeken (vragen om aanvullende informatie of verduidelijkingen, documenten, enz.);
• De grondige behandeling van de dossiers van nabij opvolgen, zodat fouten kunnen worden opgespoord en rechtgezet en de behandeling kan worden verbeterd.

Alsvertegenwoordigervereist de functie:

• De hiërarchische meerdere bijstaan en/of vervangen in de relaties met interne en externe partners om de visie en de waarden van de DVC en van de dienst door te geven;
• Bereikbaar zijn als contactpersoon voor de dienst;
• Een netwerk van contactpersonen ontwikkelen en goede relaties met partners onderhouden.

De functie binnen de organisatie

De Diensten van het Verenigd College (afgekort als DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie.

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies.

Concreet interesseren de DVC zich meer specifiek voor:

• Iedereen die gebruik maakt van de diensten van de instellingen voor gezondheid en bijstand aan personen op het Brusselse grondgebied (sociale hulp, nieuwkomers, jeugdbescherming, ouderen, enz.);
• Alle sporters die deelnemen aan evenementen in Brussel of deel uitmaken van de Brusselse "doelgroep" in het kader van de dopingbestrijding;
• Personen die besmet zijn of kunnen zijn met een besmettelijke ziekte;
• De eerstelijnszorg (huisartsen, enz.) en honderden instellingen en tweetalige diensten (ziekenhuizen, OCMW’s, zorgdiensten, opvangcentra, enz.) die actief zijn in de gezondheidszorg en bijstand aan personen in het Brussels Gewest.

De DVC brengen een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

De Diensten van het Verenigd College van de GGC bestaan uit een studiedienst, een dienst Communicatie en vier directies:

• ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’;
• ’Controle’: controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
• ’Coördinatie en Procedures’: levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst);
• ’Begroting en Financiën’: controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
• Het ’Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’: een studiedienst.

De directie ’Gezondheid en Bijstand aan Personen’ omvat uiteenlopende beroepsprofielen: juristen, artsen, verpleegkundigen, gezondheidsspecialisten, enz. werken er naast elkaar. Haar strategische opdracht is streven naar een kwalitatief en voor iedereen toegankelijk geïntegreerd systeem voor gezondheid en bijstand aan personen in Brussel.

Deze directie wordt onderverdeeld naargelang de behandelde sectoren:

• Gezondheid:
  • Zorginstellingen (ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen), patiënten rechten en eSanté;
  • Eerstelijns- en ambulante zorg;
  • Preventieve Geneeskunde (kankeropsporing, vaccinatie, enz.) en overdraagbare ziekten, dopingbestrijdingen residuaire bevoegdheden.

• Bijstand aan Personen:
  • Dakloosheid, Jeugdbescherming en filmkeuring;
  • Bijstand aan personen (diensten voor bijstand aan personen, diensten voor justitieel welzijnswerk, inburgering van nieuwkomers, diensten voor schuldbemiddeling, voedselhulp, Roma’s, niet gebruik van rechtenenz.), sociale hulpverlening.

De attaché ‘business analist en gegevensdeskundige’ zal nauw samenwerken met de directeur(trice) ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’ en de eerste attaché deskundige – coördinator van de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’.

Administratieve voorwaarden om te solliciteren

Diploma en/of ervaring

Gevraagd diploma

Kandidaten voor de functie van attaché ‘business analist en gegevensdeskundige’ moeten houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type.

Ervaring

Wordt beschouwd als belangrijke pluspunt:

• Een diploma in de statistiek, volksgezondheid of epidemiologie.

Worden beschouwd als pluspunten:

• Kennis van de epidemiologische aangelegenheden;
• Ervaring op het gebied van gezondheidsgegevensbeheer;
• Ervaring op het gebied van publieke administratie of binnen een publieke administratie;
• Kennis van de tweede Brusselse taal.

Wat wij aanbieden voor deze functie

• Weddeschaal A101 [min. 45.575,72 €; max. 81.135,94 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (1,9999 op 01/01/2023);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige vragen tijdens het selectiegesprek worden geformuleerd volgens de STAR-methode. Om deze methode te leren kennen, nodigen wij je uit om deze door ’Werken voor’ voorgestelde video te bekijken: https://www.youtube.com/watch?v=V9hiM2zfBsA

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 02/09/2023 contact opnemen met mevrouw Tiffany Pauwels, hetzij per e-mail tpauwels@ggc.brussels, hetzij per telefoon 02/552.01.11.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. De DVC van de GGC zullen deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@ggc.brussels.

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2022_BE_A1_36;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet verzonden worden naar jobs@ggc.brussels voor 02/09/2022 voor 18u. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 11/09/2023 tot 22/09/2023, op afstand of in persoon, afhankelijk van de van kracht zijnde gezondheidssituatie. Uitstel van datum is niet mogelijk.