Attaché - Responsable du Service des Titres et Fonctions des Personnels de l'Enseignement (O6 DD1 2021 024) H/F/X

Mission(s) de l’entité (Direction, Service, ...):
L’Administration Générale de l’Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l’enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d’allocation d’études.

La Direction générale des Personnels de l’Enseignement (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel de l’enseignement subventionné et des membres du personnel à statuts spécifiques de tous réseaux (chargés de mission, ACS-APE, Directeurs de zones, délégués aux contrats d’objectifs), leurs subvention-traitement d’activité et d’attente ainsi que les diverses allocations accessoires. De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs.

Le Service général des Affaires transversales (SGAT) regroupe les Directions suivantes:

• La Direction du contrôle et de la récupération des indus qui gère les matières suivantes : le recouvrement des indus, le service administratif de contrôle médical, la gestion des accidents du travail des Personnels de l’Enseignement et la coordination de la concertation et de la négociation avec les partenaires de l’enseignement ;
• La Direction d’appui à la gestion administrative et pécuniaire qui exerce ses compétences dans les matières financières, fiscales et de la sécurité sociale ainsi que dans le support informatique aux applications de gestion administrative et pécuniaire des membres des personnels de l’enseignement ;
• La Direction des Titres et fonctions et de la gestion des emploisqui gère les matières suivantes : suivi de l’évolution du régime des Titres et Fonctions, de la CITICAP, ses groupes de travail et ses chambres, ainsi que les commissions et chambres d’expérience utile, la gestion des emplois dans l’enseignement subventionné (réaffections, classement interzonal des puériculteurs, etc.) ;

Le service des Titres et Fonctionsa pour missions de:

• Organiser la Commission Inter-Réseaux des Titres de Capacité (CITICAP), les groupes de travail des accroches entre les cours et fonction pour le plein exercice et la promotion sociale, le groupe de travail des titres
• Organiser les chambres et commissions de valorisation d’expérience utile :
• La Commission d’expérience utile de la CITICAP
• La Commission de valorisation de l’expérience utile pour les hautes écoles (CREU)
• La Commission de valorisation de l’expérience utile et de la notoriété pour les écoles supérieures des Arts (CREUN)
• La Commission de reconnaissance de reconnaissance d’expérience utile pour les membres du personnel enseignant dans l’ensemble des domaines de l’enseignement artistique
• Contribuer à l’amélioration des activités du service en s’impliquant activement dans les projets de dématérialisation des processus métiers et échanges avec les usagers (applications informatiques spécifiques, guichet électronique Mon Espace¿) ;
• Veiller activement à la stricte application de la réglementation en vigueur, à la bonne régulation des matières du service et à son adaptation évolutive en proposant des modifications législatives

Affectation:
Entité administrative: Administration générale de l’enseignement (AGE) ¿ Direction générale des Personnels de l’Enseignement (DGPE)

Nom du service général: Service général des Affaires transversales (SGAT)

Nom du service: Direction des Titres et Fonctions et de la Gestion des Emplois -Service des Titres et Fonctions

Lieu de travail: Boulevard Léopold II, 44 1080 Bruxelles

Objectifs de la fonction:

• Coordonner l’activité du service et superviser le travail des collaborateurs afin de veiller à la bonne réalisation des objectifs du service ;
• Soutenir l’application du régime des titres et fonctions ;
• Assurer la présidence des chambres et commission d’expérience utile ;
• Soutenir le secrétariat des chambres et commission d’expérience utile ;
• Organiser la communication générale relative au régime des titres et fonctions afin d’améliorer le service aux citoyens ;
• S’inscrire activement dans le développement et l’utilisation des applications informatiques dédiées au régime des Titres et Fonctions (ACRO, PRIMOWEB, VALEXU).

Gestion de l’information:

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

Gestion des tâches:

• Organiser: Vous définissez les objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.

Gestion des collaborateurs:

• Diriger les collaborateurs: Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.

Gestion des relations:

• Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion de son fonctionnement personnel

• S ’adapter: Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
• Atteindre les objectifs: Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Faire preuve de fiabilité: Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Gérer le stress: Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• S’auto-développer: Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Connaissances spécifiques:

• Bonne technique d’expression écrite
• Bonne technique d’expression orale
• Connaissance de base du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l’organigramme et de l’Administration générale de l’enseignement
• Bonne connaissance du schéma institutionnel de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs
• Connaissance de base de la réglementation en lien avec le régime des titres et fonctions

Compétences génériques:

• Intégrer l’information
• Organiser
• Diriger les collaborateurs
• Atteindre les objectifs

Attention!Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Diplôme(s) requis:Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) ou de son équivalence reconnue par le Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s)):

• Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum deux années dans la coordination/ gestion d’une équipe.
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement, en particulier en lien avec le Régime des Titres et Fonctions, est un atout très important.

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Type de recrutement:Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire

Régime de travail:Temps plein (38h/semaine)

Echelle barémique:
Echelle barémique : 100/1
Traitement annuel (indexé au 01/04/2020):
Brut indexé minimum : 37.146, 46 €
Brut indexé maximum : 63.775, 69 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines susmentionnés pourra être valorisée pécuniairement.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 20 aout 2021 inclus .

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 DD1 2021 024ainsi que comporter:

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 DD1 2021 024
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilités:

• Expérience: Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
• Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste ( jour, mois et année )
• Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Envoi de votre candidature:
Les dossiers de candidature seront adressés à Ikram El GHARDINI par mail à recrutement.dpag@cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O6 DD1 2021 024dans l’objet du mail.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures .

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».

Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45 ou par mail à inclusion@cfwb.be