Chargé·e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X)

Job content

L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X)

Référence du poste : SF 36032

Publication interne et externe jusqu’au 01/02/2024

Pour l’Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : avril 2024

Contexte

Le Musée L , ouvert aux publics depuis novembre 2017, expose les collections universitaires artistiques et scientifiques (archéologiques, artistiques, anthropologiques, scientifiques) de l’UCLouvain et réalise des expositions temporaires.

Le Musée L, musée universitaire de Louvain, est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Acteur culturel dynamique ce titre, il interagit avec de nombreux opérateurs culturels tant en interne qu’à l’externe (autres musées en Belgique et à l’étranger).

Au sein du Musée L, le Service aux Collections (SAC) a pour missions la conservation, la valorisation, l’étude et le développement des collections du Musée L. L’équipe du SAC gère et nourrit la documentation et l’inventaire des objets/œuvres d’art exposés dans le parcours permanent, conservés en réserve, mis en dépôt ou en prêt. Le SAC est en interaction avec les autres missions du Musée L, et avec d’autres musées, au niveau national et international. Le SAC contribue à la notoriété du Musée L et de l’UCLouvain

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Le SAC s’est doté en 2021 d’un nouvel outil de gestion informatisée des collections, outil pivot de la politique documentaire du patrimoine du Musée L destiné à différentes catégories d’utilisateurs·trices internes (régie, exposition, service au public, etc.) et externes (étudiant·es, chercheurs·euses, enseignant·es, grand public, etc.). L’outil vise à améliorer la gestion de la grande diversité des collections et des ressources documentaires au sein des équipes du musée.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Le/la chargé·e de mission – coordinateur·trice de la gestion des collections travaillera au sein du Service aux Collections (SAC).

Il/elle participera et développera la mise en œuvre du plan stratégique scientifique et culturel du Musée L.

Dans ce cadre, il/elle initiera des projets d’études, de recherche, d’enseignement et de valorisation des collections à l’UCLouvain et avec des partenaires extérieurs.

Il/elle soutiendra et accompagnera l’équipe de collaborateurs·trices dans leur missions/projets.

La personne travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la direction et fonctionnelle de la chargée de gestion.

Elle interagira avec les autres services du Musée L (Service Exposition et Edition – SEE, Service aux Publics et Communication – SAP, …).

Elle agira en relation, et dans une dynamique de réseau, avec d’autres musées nationaux et internationaux, universitaires et/ou publics et contribuera à faire rayonner le Musée L.

Missions

Soutenir, faciliter et développer les missions liées à la gestion et la valorisation des collections

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnalisation

Tâches

Pilotage stratégique des missions : mise en œuvre et coordination d’actions (plan quinquennal 2026 – 2030)

Elaborer des projets liés à la gestion des collections et de leur valorisation :

• Gérer quotidiennement les collaborateurs.trices.
• Définir et prioriser les besoins en matière de documentation et de recherche
• Coordonner les actions et planifier
• Gérer les horaires en collaboration avec la Chargée de Gestion
• Répartir les tâches
• Fédérer
• Soutenir le développement professionnel des collègues

Développer son expertise métier en fonction de ses missions

Soutenir des projets de recherche, d’étude et d’enseignement sur l’ensemble des collections en lien avec les professeur·es, les chercheur·euses et les étudiant·e·s

Représenter le Musée L, répondre à des sollicitations extérieures à l’UCLouvain,

Aider à la construction de réseaux professionnels

La fonction offre :
Un cadre de travail dynamique en relation directe avec le site universitaire de l’UCLouvain.

Un apprentissage continu dans le domaine de l’art et des institutions

Une contribution directe au développement de nos politiques scientifiques et culturelles

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.
Qualifications et aptitudes requises

Master à composante culturelle et/ou muséologique (histoire de l’art et archéologie, muséologie, histoire, anthropologie)

Expertise métier pour la gestion et la documentation des collections muséales.

Expérience récente dans une activité similaire

Expérience en gestion d’équipe et des budgets

Connaissance de l’environnement muséal et des réseaux professionnels

Maîtrise des outils informatiques bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion de bases de données muséales.

Langue française : excellent à l’écrit et l’oral ; la connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout

Langue anglaise/néerlandaise : bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral (niveau B2)

Rigueur dans la recherche documentaire, critique des sources

Capacité d’organisation pour assurer le développement et la bonne réalisation des projets (structure, méthodologie, planification, gestion de budget)

Orienté·e résultat : capacité de se concentrer sur les objectifs fixés de manière pragmatique en fonction de ressources actuelles.

Orienté·e solution : apporter des réponses à des besoins spécifiques.

Capacité à travailler en équipe et/ou en autonomie : créer des synergies, mutualiser les compétences et les ressources (travail collaboratif) et/ou travail en autonomie en fonction de la situation.

Esprit de synthèse.

Sens des responsabilités

Produire de la documentation sur les collections pour alimenter activement l’outil de gestion des collections.

Capacité à utiliser les logiciels spécifiques de gestion de données

Proactivité

Très bonne capacité rédactionnelle

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse jobs-diversite@uclouvain.be . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

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