Chargé.e de recrutement & intégration (h/f/x) - FR-NL - CDD 6 mois

La société

L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

Diversité et inclusion

La commune de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle.

La commune de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

Mission du poste

Dans le respect des valeurs de l’administration communale de Jette, rattaché.e à la Direction des ressources humaines, le.la Chargé.e de recrutement & intégration participe à la définition et mise en place de la politique de recrutement et d’intégration pour tous les services de l’administration. Il.elle est en constante relation avec les divers chefs de service, il.elle recueille puis valide leurs demandes de besoins en personnel. À partir de là, il.elle conçoit toute la stratégie de recrutement et va définir, en accord avec le service demandeur, les profils des candidats recherchés. Il.elle assure la gestion du recrutement jusqu’à l’intégration du candidat engagé.

Activités principales

Assurer la gestion opérationnelle des recrutements et de l’intégration

• Gérer la demande de recrutement : faire compléter la demande, analyser la demande, faire valider la demande en Comité de direction, rédiger la décision de Collège d’accord de principe et l’introduire dans BOs, encoder dans le tableau ‘Suivi des recrutements’ lors de chaque étape, …
• Gérer l’offre d’emploi : depuis la réalisation d’une description de fonction jusqu’à la publication de l’offre sur les différents canaux de publication
• Procéder à la présélection : screener les CV dans la candidathèque, effectuer une présélection téléphonique, concevoir un questionnaire à la compétence, - Organiser la sélection : déterminer les épreuves de sélection, concevoir les épreuves de sélection en concertation avec le service demandeur, mener l’épreuve orale, sélectionner le candidat en concertation avec le service demandeur
• Organiser l’engagement : rédiger l’acte décisionnel concernant l’engagement, communiquer la procédure d’engagement au candidat, encoder dans les tableaux de suivi et de reporting. Assurer la planification de l’entrée en fonction du nouvel agent (contact avec le service concerné, la personne). Établir le contrat de travail et procéder à la signature du contrat. Assurer les formalités de début de contrat
• Assurer l’intégration : accompagner les responsables hiérarchiques, les tuteurs, et les nouveaux travailleurs au cours de l’intégration, et veiller à ce que tout se passe au mieux

Assurer la gestion des projets et événements en matière de recrutement & intégration

• Concevoir et gérer des projets en matière de recrutement – sélection et intégration
• Mener des actions du ‘Plan de diversité’ en matière de recrutement, sélection et intégration des travailleurs

Améliorer / Professionnaliser les outils de recrutement, de sélection et d’intégration

Effectuer des tâches administratives générales en matière de gestion des effectifs

• Effectuer un reporting du recrutement, de la sélection et de l’intégration
• Effectuer les encodages Metrilio en matière d’effectifs (nouveaux travailleurs, modifications diverses : service, fonction, N+1, coordonnées, …)
• Mener des entretiens de clarification dans le cadre des demandes de mobilités internes
• Mener des entretiens de sortie

Participer à certaines tâches conceptuelles ou administratives en matière de pour le service Recrutement & Intégration

• Participer à la fixation d’objectifs stratégiques du service pour le volet de la ’Gestion des effectifs’
• Veiller aux aspects légaux, aux démarches transversales, aux priorités politiques ou stratégiques de l’administration (Diversité, Mission statement, Qualité, Développement durable, sécurité et bien-être, …)
• Effectuer un classement logique et intuitif (user-friendly) des données virtuelles (arborescence et libellés des dossiers et fichiers dans Bases partagées)

Profil

Conditions d’accès

• Diplôme demandé : Bachelor enGestion des Ressources Humaines

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

• Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir

Profil recherché

Savoir

• Fonctionnement, structure de l’administration communale, missions et services

• Connaissances en gestion des ressources humaines, et en particulier en :

• recrutement et sélection : outils de recrutement, élaboration de tests de recrutement, conduite entretiens d’embauches, …
• intégration
• diversité et inclusion
• rédaction des descriptions de fonctions : gestion des compétences, répertoire de fonctions, …

• Conception, gestion, évaluation de projets

Savoir faire

• Compétences techniques liées au métier :

Techniques de recrutement et de sélection

Technique de récolte d’informations

• Compétences communicationnelles :

Excellente maîtrise rédactionnelle

Excellente aptitude à communiquer oralement

• Compétences linguistiques :

Français – Néerlandais

• Maîtrise des programmes informatiques :

Suite office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

SAVOIR ETRE

Vous avez des compétences et aptitudes parmi la liste suivante :

Langue

Très bonne maîtrise du néerlandais

• Disposer dubrevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 niveau élémentaire) ou être disposé à le réussir

Offre

Nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein

• Horaire : flottant (début entre 07h00 et 09h00, pause d’une demi-heure minimum entre 11h30 et 14h00, départ entre 15h45 et 19h00)

• Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau B (niveau Bachelor – graduat) sans ancienneté : 2.160,56€ ;

• Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles

• Chèques-repas

• Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)

• Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)

NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.

• 26 jours de congés légaux

• Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés

• Possibilité de suivre des formations

• Prime de fin d’année

• Possibilité de télétravail

Procédure de sélection

1) Présélection

a) sur base des conditions d’accès

b) sur base du CV et/ou d’un questionnaire

2) Épreuves de sélection

a) Éventuelle épreuve écrite ou pratique (savoir et savoir-faire)

b) Éventuel test informatisé (personnalité, capacité d’apprentissage, et/ou intelligence émotionnelle)

c) Entretien oral sur les compétences comportementales (savoir-être) et la motivation, et le cas échéant sur les résultats des tests informatisés