Communicatieadviseur faculteit Geneeskunde en Farmacie

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

De faculteit Geneeskunde en Farmacie werkt onder meer aan een verdere uitbouw van het communicatie- en rekruteringsbeleid met een actieve rekrutering van studenten door betere communicatie en marketing en dit in nauwe samenwerking met communicatiediensten UZ Brussel en VUB. Als communicatieadviseur ontwikkel je communicatie- en rekruteringsstrategieën in samenwerking met interne en externe partners om de beleidsdoelstellingen binnen deze domeinen te realiseren.
Je bent het aanspreekpunt voor onderzoekers en andere medewerkers van de faculteit voor vragen rond communicatie die je bijstaat met advies en coaching. Verder ga je steeds op zoek naar nieuwe opportuniteiten om de zichtbaarheid van de faculteit te vergroten, zowel in het kader van nieuwe als bestaande evenementen.
Daarnaast geef je eveneens strategisch communicatieadvies aan de decaan en het faculteitsbestuur, mede vanuit een ruime ervaring met perscontacten en crisiscommunicatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Opzetten en uitwerken van communicatiestrategieën voor het realiseren van de objectieven geformuleerd in de facultaire beleidsplannen;
• Aansturen van externe marketing- en communicatiebureaus voor de realisatie van marktstudies en rekruteringscommunicatie (strategie en implementatie communicatieplannen);
• Productie van content voor de sociale mediakanalen en websites van de faculteit in het kader van rekrutering; tekst, foto, video;
• Productie van content voor interne en opleidingsgebonden communicatie binnen de faculteit;
• Faciliteren van events die bijdragen tot de uitstraling van de faculteit en ontwikkelen van nieuwe opportuniteiten;
• Coördineren, realiseren en opvolgen van specifieke communicatie-acties binnen de faculteit
• Adviseren en coachen van onderzoekers en andere facultaire medewerkers inzake communicatie (publicaties, pers, events …);
• Strategisch advies en ondersteuning inzake audiovisuele communicatie;
• SPOC voor centrale communicatiedienst VUB (met bijzondere aandacht voor rekruteringscommunicatie), voor de persdienst en woordvoerder van de VUB voor proactieve communicatie en persvragen, voor de communicatiedienst van het UZ Brussel.

Voor deze functie zal de Brussels Health Campus in Jette je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• Je hebt een diploma master in de communicatiewetenschappen of een domein relevant voor de functie;
• Je hebt relevante ervaring met perscontacten en crisiscommunicatie;
• Je bent bedreven in Microsoft Office en je bent vertrouwd met grafische software en videomontagesoftware zoals Photoshop, Illustrator en Premiere Pro (of vergelijkbaar);
• Je hebt belangstelling voor audiovisuele media en bent bereid je daar verder in te ontwikkelen;
• Je bent thuis in sociale media, SEA en SEO geen geheimen meer voor jou en ben je vertrouwd met CMS-systemen;
• Je onderschrijf de onderwijsvisie van de universiteit, waarvan de integrale tekst te raadplegen is op de website van de universiteit;
• Je bent een echte teamspeler en je kan mensen verbinden;
• Je kan vlot inspelen op noden binnen de faculteit en stelt vanuit deze noden een plan van aanpak op;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;
• Je bent flexibele attitude en hebt een positieve en integere werkingesteldheid.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 04/11/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 09/11/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 16/11/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer het decanaat via decanaat.gf@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer mevr. Natasja Amy (natasja.amys@vub.be)

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werking

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Geneeskunde en Farmacie

Omvang: 1 VTE

Functie: Communicatieadviseur

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving