Administratief bediende (m/v)

☞ ASAP.be

Aussicht: 125

Update Tag: 26-11-2025

Ort: Hasselt Limburg

Kategorie: Der Umsatz

Industrie: HR personeel

Loading ...

Jobinhalt

Word jij onze nieuwe collega?
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze garages. Je komt terecht in een team van 12 personen en werkt vanuit ons kantoor in Hasselt. Binnen de administratieve ondersteuning neem jij de lead en sta je je collega’s bij waar nodig.

Over onze afdeling
Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en het onderhoud van ADR-tankwagens, bestelwagens en bedrijfswagens evenals de verkoop van deze voertuigen in binnen- en buitenland. Met een vloot van 250 tankvoertuigen en 200 stuks ander rollend materieel richt onze klant zich zowel op de Belgische markt als op haar internationaal klantenbestand in West en Centraal Europa, Afrika en Zuid-Amerika. Onze klant maakt deel uit van een grote familiale bedrijvengroep.

Ter versterking van ons dynamisch team zijn wij op zoek naar een administratief bediende.

Je functie
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bestelproces voor onze 5 garages, dit aan de hand van ons Purchase to Pay bestelproces in Navision
  • Je plaats bestellingen voor onze garages via ons systeem en volgt de levering hiervan administratief op
  • Samen met de werkplaatsverantwoordelijke zorg je ervoor dat bestellingen zo veel mogelijk gegroepeerd worden en dat de stock optimaal beheerd wordt om zo schaalvoordelen te bekomen
  • Indien nodig neem je telefonisch contact op met onze leveranciers om te onderhandelen over tarieven om zo de beste prijzen te krijgen
  • Je controleert de aankoopfacturen aan de hand van de lever-afhaalbonnen en volgt op waar nodig (retour, creditnota,…)
  • Verder volg je ook de bestellingen op van andere interne afdelingen en verzorg je de uit facturatie
  • Tot slot fungeer je als back-up van onze vlootbeheerder: inschrijven en uitschrijven van voertuigen, beheren van de verzekeringen en verkeersbelastingen, keuringsdocumenten opvolgen,…
  • Intern werk je nauw samen met de verschillende garages, het sales team en de diverse business units in onze groep.

Bij TVW Fuel Trucks investeren ze graag in hun medewerkers, met stimulerende opleidingen, aanmoedigende collega’s, maar natuurlijk ook met loon-naar-werken: - Er wacht je een aantrekkelijk salaris dat we aanvullen met extralegale voordelen als maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering. - Omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, krijg je bovenop je 20 wettelijke verlofdagen nog 6 betaalde ADV-dagen.
- Je hebt minstens een bachelor diploma met enkele jaren ervaring in een administratieve job. Het is een pluspunt als je al ervaring hebt binnen aankoop of goederenbeheer - Je communiceert vlot in Nederlands en Frans - Vanzelfsprekend kan je overweg met de courante softwaretoepassingen zoals Outlook, Word, Excel,…, kennis van Navision is een pluspunt - Jij staat bekend om jouw administratieve nauwkeurigheid, kritische geest, accuraatheid en snelheid van afhandelen van dossiers. Jij zorgt voor de puntjes op de ‘i’. - Je werkt graag proactief en kan omgaan met verschillende deadlines. Je communiceert en overlegt open met je collega’s.
Loading ...
Loading ...

Frist: 10-01-2026

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...