Chargé·e de gestion régie des collections

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L’UCLouvain recherche un·e Chargé·e de gestion régie des collections

Référence du poste : SF 30231

Publication interne et externe jusqu’au 03/10/2021

Pour l’Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée (possibilité d’augmenter son temps de travail de 20% à partir du 01/02/2022)

Entrée en fonction : 18/10/2021

Contexte :
Le Musée L, ouvert aux publics depuis novembre 2017, conserve, gère et expose les collections universitaires : artistiques et scientifiques (archéologiques, histoire de l’art, anthropologiques, scientifiques) de l’UCLouvain. Il accueille en dépôt dans son parcours permanent une partie des collections scientifiques. Le Musée L conçoit et accueille des expositions temporaires qui valorisent pour partie les collections de l’université.

Les collections sont extrêmement diversifiées. Le Musée L, musée universitaire de Louvain, est un musée public et universitaire. Il accueille des publics diversifiés. Reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, il est un acteur culturel dynamique de l’UCLouvain. A ce titre, il interagit avec de nombreux opérateurs culturels tant en interne qu’à l’externe (autres musées en Belgique et à l’étranger…).

Le oula Chargé·e de gestion régie des collections sera une ressource active de ce nouveau fonctionnement.

Position de la fonction et réseau relationnel :
Le régisseur / la régisseuse des collections travaille sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du Service aux collections (SAC).

Il/elle est intégré au SAC et sera amené·e à collaborer avec le régisseur des expositions temporaires.

Il/elle est intégré·e complètement à l’équipe du SAC et peut être amené·e à interagir avec les autres services du musée, à savoir : le Service exposition – édition (SEE), le Service aux publics (SAP) et le Service accueil, administratif, financier et logistique (SAAL).

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de gestion, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère, sont :

Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Produire des résultats et pouvoir les interpréter

Évaluer et (faire) évoluer

Activités

La mission principale est d’assurer la gestion des collections conservées par le Musée L dans leurs aspects conservatoires, administratifs, techniques, logistiques. Il/elle est responsable de l’intégration de ces données régie dans l’outil numérique de gestion des collections.

Il/elle pilote, coordonne, opérationnalise les tâches suivantes :

• Mouvement des œuvres : prêts, dépôts, tournantes, accessibilité des collections, restaurations externalisées, projets en interne, constats d’état, plannings de transport, conditionnements des objets, (dé)montage, accrochage en exposition permanente et réserves.
• Conservation préventive (exposition permanente (EP), réserves) : état de conservation, interventions, protocoles, restaurations externes (offres, analyses, suivis, transports, assurance, facturations, budget).
• Valorisation des collections (EP) : gestion du montage et démontage technique, éclairage, cartels, dispositifs technologiques et sécurité des œuvres.
• Constitution/enrichissement des collections suite à des donations, acquisitions et dépôts : transport, déballage, contrôle technique, marquage, conditionnement, rangement et localisation des collections avec intégration de ces données dans le logiciel de gestion des collections.
• Gestion des dimensions régie (SMuseum + Skin-Reporter) : construction du volet régie, participation et concrétisation.
• Réseau/partenariat/collaboration : construction de réseaux avec d’autres musées principalement.
• Conditions environnementales (Synergy) : alertes, maintenance, rapports et suivis pour solutionner.
• Conditions de sécurité (Editag) : alertes, maintenance et suivi administratif.
• Conditions d’éclairage (GIA) pour la conservation des œuvres : suivi et maintenance.
• Conditions de stockage (Réserves) : localisation dans les réserves, accessibilité des réserves et suivi de maintenance.
• Suivi sanitaire : suivi des détériorations, environnement, zone de quarantaine.
• Veille technologique (matériaux, dispositifs) : vitrines, socles, petits laboratoires participatifs dans EP, locaux techniques, commandes.
• Evaluation des risques pour les collections : plan d’urgence, formations test, gestion sinistres.

Il/elle sera amené·e, de manière ponctuelle, à aider le régisseur des expositions temporaires.

Qualifications et aptitudes requises

• Etre en possession d’un diplôme de niveau Master en Histoire de l’art ou en Archéologie
• Avoir une expérience de 3 ans dans le domaine muséal ou culturel en conservation et en gestion des collections est un atout
• Etre titulaire d’un permis de conduire B
• Avoir des compétences en conservation et gestion de collections muséales
• Avoir des compétences techniques et manuelles (petites soudures, peinture, en audiovisuel…) est un atout
• Avoir du bon sens et un sens pratique
• Etre capable d’assurer des suivis réguliers, être fiable, respecter les échéances
• Avoir de la rigueur, être ordonné.e, soigneux/soigneuse, précis.e, organisé.e et calme
• Etre capable de travailler en équipe
• Avoir le sens de l’initiative et de la proactivité et anticiper les risques, avoir de l’autonomie
• Avoir une communication efficace, ouverte et respectueuse
• Avoir le sens du service, l’adaptabilité et la polyvalence
• Etre orienté solution, être dynamique

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet, merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be .

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