Hoofdmedewerker Boekhouding

Toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

Jouw job

Ter opvolging van twee (deeltijdse) collega’s zijn we op zoek naar een hoofdmedewerker Boekhouding. Je komt terecht in het team van de directie Financiën, waar een 15-tal medewerkers instaan voor de opvolging van de boekhouding van HOGENT.

Je fungeert als ankerpunt voor een deel van onze opleidings- en onderzoekscentra, voor alles wat met boekhouding te maken heeft. Je neemt de verschillende financieel-administratieve taken voor je rekening , zoals de aankoopcyclus van bestelbon tot factuur, kostennota’s, verkoopfacturen, verzekeringen, vergoeding gastsprekers,… Ook de financieel-administratieve voorbereiding, opvolging en rapportage van onderzoeks- en dienstverleningsprojecten behoren tot je takenpakket. Als ankerpunt sta je dicht bij onze opleidings- en onderzoekscentra en werk je heel nauw samen met die collega’s.

Naast je rol als ankerpunt neem je ook een aantal algemene taken op binnen de dienst Boekhouding, en spring je bij waar nodig. Omgekeerd word je bij werkpieken ook door je collega’s ondersteund.

Jouw profiel

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job. Je toont je betrokken bij HOGENT.
• Je hebt een goede kennis van boekhouding en administratieve boekhoudkundige procedures.
• Boekhoudkundige IT-applicaties en –toepassingen hebben voor jou geen geheimen. Je bouwde ervaring op met een boekhoudpakket (vb. Navision) en hebt een gevorderde kennis van het MS Office pakket (bij uitstek Excel maar ook Outlook, Word, PowerPoint).
• Je beschikt over een juridische basiskennis m.b.t. verzekeringen, fiscaliteit en overheidsopdrachten.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en georganiseerd. Je respecteert je deadlines.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en oplossingsgericht. Je speelt flexibel in op onverwachte omstandigheden.
• Servicegericht werken is voor jou een evidentie.
• Je communiceert vlot, helder en efficiënt.
• Je bent een echte teamspeler.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse statutaire aanstelling in een vacante betrekking, om op korte termijn te starten. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: B11: €2473.29, B12: €2733.05, B21: €3013.56, B22: €3368.64) Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.

Interesse?

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Sophie Nachtegaele, diensthoofd Boekhouding. Dit kan via e-mail (sophie.nachtegaele@hogent.be of telefonisch (09 243 34 02).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Veerle Vancoillie, HR partner. Dit kan via e-mail (veerle.vancoillie@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 75).

Contactpersoon: