UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)

La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant Administratif (h/f/x)

sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour le Département du Secrétariat général.

Fonction

Le rôle de ce département est d’assurer le secrétariat et d’apporter un soutien administratif à tous les autres services du CPAS, de gérer le courrier entrant et sortant et de s’occuper des archives du CPAS.

Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :

• Rédiger, mettre en page des courriers, courriels et attestations et gérer la numérotation, l’encodage, l’envoi et le classement du courrier sortant, préparer des documents administratifs tels que les réquisitoires ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
• Apporter un soutien administratif au Home Saint-Lambert ;
• Préparer le suivi de la séance du Comité du Service Social Général : préparation des procès-verbaux et documents annexes, mise en place des dossiers en séance, mise en page des notifications, tri de la séance, expédition des notifications, ...

Profil

Profil

Conditions de participation au recrutement :

• Etre titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;

Compétences comportementales :

• Avoir le sens de l’organisation et des priorités ;
• Être doté de rigueur administrative et de précision ;
• Avoir la capacité de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
• Disposer d’une bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Compétences techniques :

• Maitriser les logiciels bureautiques et avoir une aptitude à apprendre rapidement les outils utilisés au sein de l’Institution ;
• Respecter les délais ;
• Pouvoir se conformer à des processus rigoureux de traitement de données chiffrées ;
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Atouts :

• Bénéficier d’une expérience en secrétariat ou en travail administratif ;
• Etre en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de Néerlandais ou être disposée à l’obtenir.

Offre

Avantages :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2418,98 euros avec une reprise de l’ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (jusqu’à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public) ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :
  • La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);
  • L’accès au parking gratuit ;
  • Une prime vélo (0,27€/km);
  • Une prime piéton (0,27€/km);
• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :
  • Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
  • Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
  • Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
  • Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
  • Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.

Intéressé ?

Date limite de candidature : le 07/05/23.

Procédure de sélection :

Pour le poste d’assistant administratif au sein du département du Secrétariat général , les candidats retenus seront contactés aux alentours du 09/05/23.
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante :

• Une épreuve orale, le 12/05/23 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.