Deeltijdse Office Manager in Leuven

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Heverlee Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HR personeel

Job type: Deeltijds, Tijdelijk

Loading ...

Job content

Als deeltijdse office manager heb je het volgend takenpakket:

Ontvangen, nakijken, betalen en klasseren van inkomende facturen (via SEPA-bestand in KBC en Yuki, boekhoudsoftware);
Opstellen van facturen;
Opvolgen van banksaldo;
Contactpersoon voor 2 finance collega’s uit het Amerikaans moederbedrijf;
Contactpersoon voor externe boekhouders: beantwoorden van vragen i.v.m. betaalde facturen, bezorgen van informatie bij mogelijke audit, …;
Beantwoorden telefoon, aannemen van leveringen (registreren in ons bestelsysteem), nakijken timesheets.

Profiel

Als deeltijdse office manager heb je volgend profiel:

je hebt een zeer sterke talenkennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;
je hebt al een aantal jaren ervaring binnen facturatie en algemene administratie;
je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
je bent georganiseerd, nauwkeurig, betrouwbaar en hebt een zeer goede persoonlijke organisatie;
interesse in de biotechwereld is een plus.

Aanbod

Wat ontvang jij als deeltijdse office manager?

een deeltijdse tewerkstelling van 20u/week;
een uitdaging voor zes maanden;
salaris naargelang ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen;
een opstart voorzien voor eind september;
een internationale omgeving.

Bedrijfsinfo

Onze klant is gevestigd in Leuven.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...