Diensthoofd vastgoedbeheer - VIA TALENT EXCHANGE (Regie der Gebouwen) (m/v/x)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

• Je wenst een functie met verantwoordelijkheid uit te oefenen en je hebt interesse in de vastgoedsector?

• Je bent geboeid door teammanagement en wenst een klein, dynamisch team te coachen?

• Je legt graag contacten en bent in staat kritisch na te denken?

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beschikt over een vastgoedpatrimonium bestaande uit bijna 900 complexen verspreid over heel België. De dienst Vastgoedbeheer staat in voor het beheer van de vastgoedinformatie en -gegevens en heeft een project gelanceerd voor de implementering van een Integrated Workplace Management System (IWMS) dat als voornaamste taak heeft om te zorgen voor een performante en gebruiksvriendelijke databank voor de medewerkers en het management.

Je zal deopvolging van het Planon-project moeten beheren (onze patrimoniumdatabank die de vastgoedgegevens, de gegevens van de huurcontracten, bezettingsovereenkomsten, overeenkomsten zakelijk recht, de kadastrale gegevens, de gegevens over het beheer van onze ruimtes...omvat) en leiding moeten geven aan een team van 14 medewerkers.
In nauwe samenwerking met de technische ICT-verantwoordelijke en het competentiecentrum van het IWMS coördineer je eveneens de vordering van diverse andere projecten in verband met het IWMS (met inbegrip van de domeinen facility, duurzaamheid en dienstverlening aan onze klanten).

De opdracht omvat meer bepaald de volgende taken:

• Je verbetert en ontwikkelt continu instrumenten, methodes en/of richtlijnen teneinde bij te dragen tot de uitvoering van het patrimoniumbeleid.
• Je formuleert concrete voorstellen inzake patrimoniumbeheer teneinde te beschikken over exacte informatie om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen.
• Je adviseert en begeleidt onze klanten en het personeel van de Regie der Gebouwen door mee te werken aan de voorbereiding van richtlijnen inzake patrimoniumbeheer.
• Als contactpersoon voor erfgoedkwesties stel je oplossingen voor en werk je alternatieven uit voor bepaalde complexe dossiers.
• Je houdt de algemene inventaris van de onroerende goederen van de Regie der Gebouwen bij. Je maakt een overzicht van onze kadastrale percelen en controleert deze kadastrale gegevens in samenwerking met de FOD Financiën.
• Je plant en coördineert projecten inzake patrimoniumbeheer en/of facilitair beheer (bijv. Planon) teneinde de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, de middelen en de kwaliteitscriteria.
• In het kader van het Planon-project en met de steun van het management leid je werkgroepen teneinde procesvoorstellen te bepalen en uit te werken met de verschillende operationele diensten.
• Als teamverantwoordelijke motiveer en begeleid je je medewerkers en delegeer je verantwoordelijkheden aan hen teneinde bij te dragen aan hun welzijn en hun competenties optimaal in te zetten en te ontplooien.

De betrekking bevindt zich in Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel) vlakbij het Zuidstation.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Voor vragen over de betrekking:

Sarah De Loor

Mail: sarah.deloor@buildingsagency.be

De Regie der Gebouwen is de vastgoedbeheerder van de Federale Staat. Ze beheert ongeveer 6.7 miljoen m², verdeeld over ongeveer 900 gebouwencomplexen. Twee derde daarvan is eigendom van de Federale Staat en één derde wordt gehuurd. Onze core-business bestaat uit vastgoedbeheer, facility management, renovatie/restauratie en bouwprojecten.

Het Directoraat-Generaal Strategie en Vastgoedbeheer heeft als taak een strategische visie voor het beheer van het vastgoedpatrimonium van de federale staat te ontwikkelen en te implementeren.

Om deze doelstellingen te bereiken, is het belangrijk om over volledige en kwalitatieve gegevens te beschikken. De pijler Vastgoedbeheer die instaat voor het beheer van de vastgoedinformatie, heeft als voornaamste taak om te zorgen voor een performante databank. Er werd een project gelanceerd om een geïntegreerd beheersysteem op de werkplek (Integrated Workplace Management System (IWMS)) te implementeren. Het IWMS is gebaseerd op een centrale databank en integreert de operationele processen van verschillende disciplines in het domein van het vastgoedbeheer en het facilitair beheer. Deze tool zal de Regie der Gebouwen helpen in haar evolutie van vastgoedbeheerder tot leverancier van een uitgeruste werkomgeving.

De operationele diensten zijn verantwoordelijk voor de invoering van de gegevens in het systeem, maar de pijler Vastgoedbeheer heeft een belangrijke rol te vervullen. De pijler Vastgoedbeheer moet erop toezien dat de tool correct gebruikt wordt (nauwkeurig, volledig, uniform en coherent) door richtlijnen uit te werken en kwaliteitscontroles uit te voeren

https://www.regiedergebouwen.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Gewenste ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring binnen het domein van people management.
• Je beschikt over relevante ervaring in projectbeheer.

Competenties

• Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers, moedigt ze aan om initiatieven te nemen door hun verantwoordelijkheid te geven en je eigen leadershipstijl aan te passen.
• Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en overtuigt een publiek.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen op basis van je expertise.
• Je kan je werk goed structureren en organiseren.
• Je bent klantgericht en legt graag contacten.
• Je bent in staat om kritisch na te denken en je beschikt over een analytische geest.
• Je bent positief en pragmatisch ingesteld.

Pluspunten

• Je hebt kennis van één van de IWMS-toepassingen (Integrated Workplace Management System).
• Je hebt kennis van het domein van het vastgoedbeheer.
• Je hebt ervaring als chef van een tweetalig team.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Duur van het opdracht : max 12 maanden

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé

• glijdende werkuren in een 38-uren week

• mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen per week) na inloopperiode

• 26 jaarlijkse verlofdagen en 12 dagen recuperatieverlof

• gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar

• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

-uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• Financiële voordelen

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie (50 euro/maand)

• terbeschikkingstelling van een GSM met abonnement en een laptop

• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

1. Analyse van de cv’s op basis van de competenties en de motivatie Bedankt om uw kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 21/08/2023 naar het volgende e-mailadres: talentexchange@buildingsagency.be met vermelding van de referentie RDG - IMMO

https://www.regiedergebouwen.be/nl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...