Documentation Officer

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Update day: 11-11-2025

Location: Liège City Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: HVAC Refrigeration Equipment Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Job Description

Tâches et activités
Analyser et vérifier des demandes client ; réunion de démarrage, commande, spécifications
Etablir le calendrier de soumission de la documentation
Suivre les documents internes en fonction du calendrier
Soumette la documentation à temps aux clients
Soumettre en interne les commentaires client et suivre les modifications
Archiver et suivre la documentation en provenance des fournisseurs
Vérifier la documentation fournisseur
Emettre la documentation finale (électronique et papier en fonction de la demande client)
Classement de la documentation par commande
Gestion des plaques signalétiques (collecte des informations et commande)
Emettre les certificats d’origine, les certificats 3.1, de conformité, …
Suivre les dossiers de non-conformité fournisseurs

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