secrétaire de direction - temps partiel

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Ver: 135

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Saint-Gilles Brussels Capital

Categoría: Transporte / Logística / Almacén

Industria:

Tipo de empleo: Vaste Jobs

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Contenido de trabajo

Parles-tu couramment le néerlandais et le français ? Es-tu organisé, flexible et reconnais-tu
l’importance de la confidentialité ? Es-tu à la recherche d’un nouveau travail dans une société
conviviale et dynamique ? Alors n’hésite plus et postule pour cette offre d’emploi !

Nous sommes à la recherche d¿un.e assistant.e de direction. Tu rejoindras l’équipe administrative du CEO où tu seras en charge de procurer un bon suivi administratif. Tes tâches seront les suivantes :
  • Tu aides à la préparation et fais au suivi des réunions du comité exécutif : inscription
des points à l’ordre du jour, rédaction du canvas de compte rendu, sauvegarde des
documents sur le sharepoint
  • Tu rédiges les lettres, les procurations (sur base des documents de l’année précédente)
  • Tu assistes à l’assemblée générale et tu aides au comptes des votes, remplis les canvas des
procès-verbaux
  • Tu accueilles les visiteurs, et organises les réunions
  • Tu classes et organises les documents informatiques
  • Tu aides avec les gestion des appels, des e-mails et de la correspondance
  • Tu places des commandes dans SAP
  • Tu rédiges des documents clairs et de qualité ...
  • Tu assures un suivi minutieux des dossiers
  • Tu aides avec l’organisation de l’agenda et du programme quotidien

voir plus

    expérience

    • 1-3 ans

    compétences

    • prendre des rendez-vous
    • encodage
    • simples tâches administratives
    • réserver des voyages

    qualifications

    tu parles couramment le français et le néerlandais. une connaissance de l’anglais est un atout.
    • tu as un bachelier ou équivalent par expérience
    • tu es organisé.e, précis.e, et sait correctement définir tes priorités
    • tu reconnais l’importance de la discrétion car tu travailles tous les jours avec des données
    confidentielles
    • tu sais prioritiser tes tâches et tu es flexible
    • tu as une bonne connaissance des outils informatiques notamment la suite office. la
    connaissance de sap est un atout.

    éducation

    • grade professionnel de bachelier
    • grade académique de bachelier
    • grade académique de master

    qu’offrons-nous

    • un contrat fixe directement avec l¿entreprise
    • un contrat à temps partiel : mi-temps ou 4/5
    • possibilité de télétravail après la période de formation
    • un lieu de travail facilement accessible en transports en commun
    • 33 jours de vacances
    • un travail dans une société conviviale et dynamique
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Plazo: 31-12-2025

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