Fleet Manager - Niv.A1 (M/V/X) - COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be

Functie

Niveau : A1 (Master)

Dienst : Transport

Departement : Leefkader

Algemene missie :

De dienst is verantwoordelijk voor het strategisch, operationeel en administratief beheer van het gemeentelijk wagenpark en de brandstoffen, in overleg met de diensten die er gebruik van maken.

De dienst is belast met de ondersteuning van het college bij de besluitvorming over de staat van het wagenpark voor het vervoer van personen en goederen, en met het uitwerken van voorstellen voor de vernieuwing en modernisering ervan, waarbij wordt gestreefd naar rationalisering van de kosten en milieuvriendelijkheid.

Als Fleet manager van de dienst Vervoer sta je rechtstreeks onder de leiding van de directeur van het Departement Leefkader en ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de planning en de coördinatie van de dienst Transport, dat momenteel bestaat uit 5 personen.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

Beheer van het wagenpark :

• Je analyseert en optimaliseert het gebruik van de voertuigen binnen onze administratie;
• Je beheert de administratieve formaliteiten in verband met het beheer van het wagenpark (verzekering, inschrijving, opstellen van bestekken, bestellen en in ontvangst nemen van nieuwe voertuigen);
• Je beheert de garage (1 vaste mecanicien)
• Je analyseert de behoeften van de diensten en ontwikkelt een strategie met het oog op gedeeld gebruik, optimalisering en geldbesparing.
• Je voert een beleid inzake verplaatsingen, aanschaf, einde van de levensduur en onderhoud in.

Projecten en transversaliteit van de dienst – samenwerking met de andere diensten :

• Je beheer de projecten met mobiliteitspartners, zoals Cambio, enz.
• Je analyseert de invoering van nieuwe projecten/software vb. een geolokalisatiesysteem voor de voertuigen, software voor het beheer van het wagenpark; milieuvriendelijk rijden, … ;
• Je ondersteunt en mobiliseert de diensten bij verandering : informatiesessies, opleidingen, …;

Beheer van de dienst en People Manager :

• Je werkt een strategische visie uit om de gemeentelijke autoriteiten ondersteuning te bieden bij de besluitvorming, en je werkt aan de implementatie van de gekozen visie;
• Je brengt verslag van de behoeften, realisaties en resultaten van de dienst aan de directie van het departement uit;
• Je draagt bij tot een goede interne communicatie: je organiseert en leidt vergaderingen en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je houdt financieel en operationeel toezicht van de dienst
• Je zorgt voor de motivatie en de ontwikkeling van het personeel alsook voor het vlotte verloop van het evaluatieproces. In dit kader stel je in samenwerking met de directie van de dienst de collectieve en individuele doelstellingen op;
• Je neemt deel aan de aanwerving en de HR-ontwikkeling van nieuwe medewerkers;
• Je zorgt ervoor dat het beleid van welzijn op het werk in samenwerking met de IDPBW wordt toegepast.

Profiel

• Je weet je expertise te gebruiken om een visie te ontwikkelen;
• Je hebt een analytische en synthetiserende geest;
• Je houdt van cijfers en je weet je weg te vinden in een begroting en de dagelijkse financiële analyse van een dienst;
• Je hebt een positieve werkhouding en gaat gestructureerd te werk in overeenstemming met de te bereiken doelstellingen en de gestelde termijnen.
• Je hebt een kritische en creatieve geest waardoor je altijd op zoek gaat naar de meest geschikte oplossingen;
• Je bent klantgericht en handelt altijd in het belang van de organisatie;
• Kennis van de verschillende soorten voertuigen in ons wagenpark is een pluspunt;
• Je bent een people manager in hart en nieren en weet hoe je medewerkers te motiveren;
• Je bent een coach die oog heeft voor de individuele ontwikkeling van je medewerkers;
• Je behandelt anderen op een neutrale en respectvolle manier;
• Je handelt professioneel en integer;
• Je communiceert vlot; zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent stressbestendig en kan de juiste beslissing nemen in onverwachte situaties;

Technische competenties :

• Je beschikt over een brede kennis over mobiliteit en de politieke visie ervan binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• Je hebt een goede kennis van de Office-suite en van de gangbare IT-toepassingen.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).

Toelatingsvoorwaarden :

• Masterdiploma of gelijkgesteld
• Tweetalig Nederlands - Frans

• Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur ;
• Arbeidsregime : Voltijds ;(37u30/week)
• Uurrooster : 37u30/week ;
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving ;
• Barema van de publieke sector voor niveau X;
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
• Collectieve hospitalisatieverzekering ;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
• Mogelijkheid tot telewerken ;
• Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;
• Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.

Hou je van uitdagingen en wil je actief deelnemen aan de toekomst van het wagenpark binnen onze administratie ? Ben je op zoek naar een job waar je naast je technische kennis ook je leidinggevende vaardigheden kan waarderen ?

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Leefkader- departement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw Master diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Frans-Nederlands (Selor attest is een troef)