Archiviste documentaliste (m/f/x)

Vous prenez globalement en charge la gestion des archives et autres documentations de BPS.

Cette mission consiste principalement en la mise à disposition d’un fonds documentaire physique et numérique aux membres du personnel, ce qui implique :

• La mise en place et le suivi d’un système d’archivage physique et électronique dans le respect des normes en vigueur ;
• La mise en place et le suivi d’un plan de classement avec les différentes directions de BPS ;
• La mise en place et la gestion d’une base de données documentaire accessible à l’ensemble du personnel ;
• La collecte, la réception, le classement et la numérisation des documents importants et utiles ;
• L’encodage des entrées et sorties de documents ;
• Les commandes de livres, documents, périodiques, articles demandés et leur mise à disposition ;
• La gestion d’une revue de presse ;
• La veille sur les productions internes quant au respect des normes de publication en vigueur ;
• La mise à jour permanente des informations utiles à travers la participation à des réunions internes et la mise en place d’une veille

A titre accessoire, vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction :

• Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
• Vous participez à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation (tableaux de bord) ;
• Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,...).

Informations complémentaires :

Contacts internes:

L’ensemble des membres du personnel de BPS.

Contacts externes:

Les fournisseurs ou prestataires de services.

Degré d’autonomie:

Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.

Bruxelles Prévention & Sécurité

Plus qu’une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par Bruxelles Prévention et Sécurité. Elle traduit la volonté des équipes de BPS, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d’assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l’examen approfondi et le monitoring constant de l’état de la sécurité.

Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS) a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d’assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, BPS occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d’action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l’espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux et locaux, BPS définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n’est pas de se substituer aux instances existantes mais d’apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

L’objectif de Bruxelles Prévention et Sécurité est de devenir, à court et moyen terme, un organisme de référence dans son domaine, et de jouer un rôle central dans la coordination des acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité en Région bruxelloise. Pour ce faire, depuis les prémices, la stratégie de BPS se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise. Dans sa première phase de travail, visant à concevoir une nouvelle architecture de la sécurité pour l’ensemble du secteur et développer une stratégie globale, BPS s’est attaché à construire les outils capables de répondre aux défis singuliers de la sécurité en Région bruxelloise. Notre volonté est de travailler avec l’ensemble des acteurs de manière globale, sur le plan répressif mais aussi et surtout préventif.

Pilier fondamental de l’organisation, les valeurs de BPS ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit :

• intégrité,
• respect,
• amélioration continue,
• solidarité,
• loyauté.

BPS est structuré en 4 directions. Vous intégrerez la direction d’Appui.

Plus d’infos ? https://bps-bpv.brussels/fr

Postes vacants

• Nombre (1) - 1000 Bruxelles

https://bps-bpv.brussels/fr

Diplôme exigé :

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale de Bibliothécaire-Documentaliste.

Expérience professionnelle exigée:

2 an d’expérience dans une fonction de documentaliste, archiviste ou bibliothécaire.

Compétences techniques :

• Vous disposez de bonne connaissances des méthodes de classement et d’archivage.

Compétences fonctionnelles :

• Analyser l’information : analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique
• Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre œuvre des solutions
• Conseiller : être capable de fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise
• Travailler en équipe : être capable de créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
• Agir de manière orientée service : être capable d’orienter des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
• Faire preuve de respect : être capable de montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions
• Faire preuve de fiabilité : être capable d’agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
• Faire preuve d’engagement : être capable de s’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition
• S’autodévelopper : être capable de planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
• Atteindre les objectifs : être capable de s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Niveau

• Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

Echelle de traitement : B1.01

Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 2481€

L’ensemble de l’expérience jugée utile à la fonction pourra faire l’objet d’une valorisation pécuniaire (sous réserve de justificatifs).

Avantages complémentaires :

• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (600 €, 2.400 € ou 3.200 € par an, non indexé, en fonction du certificat de bilinguisme obtenu).
• Chèques repas d’une valeur de 8 euros/jour presté.
• Assurance hospitalisation.
• Abonnement train et TEC/DeLijn offert pour les déplacements domicile-travail.
• Abonnement STIB offert.
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km).
• Divers avantages sociaux.
• Accessibilité aisée via les transports en commun.
• Prime de fin d’année.
• Heures de travail adaptées.
• 35 jours de congés par an.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1592146

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1592146

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1592146&type=Internal

Bruxelles Prévention & Sécurité mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection