Attaché Soutien à la Haut Fonctionnaire en matière de planification et de gestion de situations d'urgence (m/f/x)

• Vous coordonnez des dossiers relatifs aux compétences de la Haut Fonctionnaire telles que définies à l’article 48, alinéa 3 de la loi spéciale du 12 janvier 1989 relative aux institutions bruxelloises (plus d’infos : https://bps-bpv.brussels/fr/securite-bruxelles). Vous en assurez le suivi et réalisez un travail de fond pour permettre aux dossiers d’aboutir ;
• Vous fournissez des avis, conseillez et offrez un soutien sur les plans organisationnel, administratif, stratégique afin de permettre à la Haut Fonctionnaire de réaliser les missions/objectifs qui lui sont attribués ;
• Vous organisez et coordonnez des réunions, des sessions d’information et groupes de travail sur diverses thématiques (nouveau projet en matière de planification d’urgence, séance d’information à destination des communes, etc.) ;
• Vous participez à des groupes de travail et participez à des réunions en lien avec les missions de la Haut Fonctionnaire. Dans ce cadre, vous défendez la position de cette dernière et lui faites les reportings/feedbacks idoines ;

Dans le cadre de cette fonction, vous serez susceptible d’effectuer des permanences (à définir) et à travailler en dehors des heures habituelles de bureau, dans des situations imprévisibles et potentiellement stressantes .

Informations complémentaires :

Contacts internes:

Toutes les Directions de BPS ainsi que la Haut Fonctionnaire.

Contacts externes:

Le SPF Intérieur (Centre de Crise national), les zones de police de la Région de Bruxelles-Capitale et tous les acteurs locaux et fédéraux en charge de la planification et de la gestion de la sécurité.

Degré d’autonomie:

Vous travaillez de manière autonome et prenez parfois des décisions seul. Vous assurez un rapportage continu aux autorités compétentes. Vous êtes responsable de la qualité et/ou de la quantité du produit ou du service livré.

Bruxelles Prévention & Sécurité

« Vivre Bruxelles en toute sécurité » est bien plus qu’un simple slogan. Il s’agit du principe à la base de toutes les actions de Bruxelles Prévention & Sécurité. Cette phrase symbolise la détermination de toutes les équipes de BPS et des nombreux autres partenaires à bâtir un environnement sûr et serein pour tous ceux qui font de la Région bruxelloise leur lieu de vie : navetteurs, touristes et habitants. Dans la pratique, nous tenons notre promesse en développant et en soutenant toutes sortes de projets, en coordonnant les partenariats et en analysant minutieusement et en contrôlant constamment le niveau de sécurité.

Bruxelles Prévention & Sécurité (BPS) veut coordonner les politiques de prévention et de sécurité. L’objectif ? Assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés dans la Région bruxelloise. BPS joue ainsi un rôle central dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région bruxelloise. BPS assure la cohérence et la complémentarité de ceux-ci dans des domaines d’action très larges allant de la prévention des nuisances et de la criminalité dans les espaces publics, à la gestion de crise ou au soutien à la formation aux métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéral, régional et local, BPS définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. L’objectif n’est pas de remplacer les organismes existants, mais d’apporter une valeur ajoutée au niveau supralocal et régional.

Depuis sa création, la démarche de BPS se caractérise par une approche orientée vers le partenariat et la transversalité. Une stratégie qui est déclinée et mise en pratique à travers différents projets en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ainsi que les acteurs du secteur associatif représentés en Région bruxelloise, afin d’apporter une réponse globale aux défis sécuritaires, tant sur le plan de la répression que, surtout, celui de la prévention.

Les valeurs de BPS constituent un axe majeur de l’organisation Les valeurs suivantes ont été définies et sélectionnées par un groupe de travail interne :

• intégrité,
• respect,
• amélioration continue,
• la solidarité,
• loyauté,

BPS se compose de 4 directions :

• Direction Appui ;
• Direction Coordination des opérations et Sécurité ;
• Direction Prospective et Développements ;
• Direction de l’Observatoire bruxellois pour la Prévention et la Sécurité.

Postes vacants

• Nombre (2) - 1000 Bruxelles

https://bps-bpv.brussels/fr

Diplôme requis :

• Diplômes de licencié/master, agrégé de l’enseignement, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (formation de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d’enseignement supérieur de type long, après au moins quatre années d’études ou par un jury de l’État ou de l’une des Communautés.
• Certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an dans au moins 1 des tâches suivantes est exigée :

• analyse de risques ;
• suivi et/ou gestion d’évènements ;
• coordination multidisciplinaire ;
• mise en place de collaboration ;
• mise en place de procédures de travail.

Compétences techniques:

• Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte ;
• Connaissance de base de l’organisation et du fonctionnement de l’UE, de l’État Belge (fédéral, communauté, régions, communes);
• Bonnes connaissances du paysage de la sécurité tant au niveau fédéral que régional;
• Bonnes connaissance des services de sécurité et de secours;
• Bonnes connaissances de la structure de la prévention et de la sécurité à Bruxelles.

Compétences comportementales :

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez les conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
• Vous créez et promouvez l’esprit d’équipe en partageant votre avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et témoignez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de l’exactitude des actions entreprises.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous gérez le changement avec souplesse et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et aux différentes situations.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Niveau

• Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Échelle de traitement : A101

Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 3 400 €

Toute expérience utile pour la fonction peut être valorisée sous forme d’ancienneté pécuniaire (sous réserve de la présentation de pièces justificatives).

Avantages complémentaires :

• Possibilité d’obtenir une prime linguistique (600 €, 2 400 € ou 3 200 € par an, montant non indexé, en fonction du certificat linguistique obtenu).
• Chèques-repas d’une valeur de 8 €/jour presté.
• Assurance hospitalisation.
• Abonnement de train et De Lijn/TEC gratuit pour les trajets domicile/lieu de travail.
• Abonnement STIB gratuit.
• Possibilité de bénéficier d’une indemnité vélo (24 cents/km).
• Différents avantages sociaux.
• Accès facile via les transports en commun.
• Prime de fin d’année.
• Heures de travail adaptées.
• 35 jours de congé par an.

Condition supplémentaire :

La délivrance d’un avis de sécurité positif et, ensuite, d’une habilitation de sécurité de niveau requis pour votre fonction ("UE Très Secret"), par l’Autorité Nationale de Sécurité (ANS) (conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité), sont des conditions indispensables pour exercer cette fonction.

Formalités : Vous acceptez de vous soumettre à une vérification de sécurité et à une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité. Les personnes majeures, vivant sous votre toit, seront averties qu’elles feront, moyennant leur consentement, également l’objet d’une enquête de sécurité. Les données et informations qui peuvent être consultées sont décrites à l’article 22sexies, §1, de la loi du 11 décembre 1998 en ce qui concerne la vérification de sécurité et à l’article 19 de la loi en ce qui concerne l’habilitation de sécurité.

Vérification de sécurité : Vous n’entrerez en service qu’en cas d’avis de sécurité positif.

Enquête de sécurité :

• Après votre entrée en service, l’ANS procédera à une enquête de sécurité
• A l’issue de l’enquête de sécurité, l’ANS statue par décision motivée sur l’octroi ou non de l’habilitation de sécurité requise par votre fonction
• Vous ne serez maintenu en fonction que si vous obtenez et conservez l’habilitation de sécurité
• L’ANS peut retirer l’habilitation
• Conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, vous disposez d’un recours que vous pourrez le cas échéant faire valoir contre une décision négative de l’ANS.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1591678

Pour cette offre d’emploi, l’employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.

Référence Actiris : 1591678

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1591678&type=Internal

Bruxelles Prévention & Sécurité mène une politique d’Egalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Lien vers le formulaire de demande d’aménagement raisonnable de la procédure de sélection