Attaché Project Manager and Coordinator

hub.brussels is voor zijn BU PMO op zoek naar een Attaché Project Manager & Coordinator (m/v/x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met een zo snel mogelijke indiensttreding

De onderneming

hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven.

Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse ondernemingen en handelszaken en tracht in dit kader buitenlandse investeringen in Brussel aan te trekken.

hub.brussels biedt begeleiding op maat, gratis tools en erkende expertise die de autonomie van ondernemers versterken, hun beslissingen vergemakkelijken, en hun kennis en hun netwerken ontwikkelen waardoor ze vertrouwen winnen en kunnen gedijen om succesvol te ondernemen in Brussel en ver daarbuiten.

hub.brussels heeft als ambitie om van Brussel de economisch meest aantrekkelijke en aangename Europese stad te maken om slim te ondernemen en activiteiten te ontwikkelen.

hub.brussels, dat zijn meer dan 300 attente, behulpzame en enthousiaste medewerkers en de belofte om de meest innovatieve en gedurfde projecten te begeleiden, aan te moedigen en vooruit te helpen.

hub.brussels staat open voor diversiteit en discrimineert op geen enkele manier die zou kunnen leiden tot een andere behandeling van een sollicitatie op basis van subjectieve criteria die geen rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden of gewenste ervaring voor de functie.

Algemene functiebeschrijving

Activiteiten voor projectbeheer:

• definitie en follow-up van de doelstellingen en perimeter van het project;
• planning, follow-up, evaluatie en onderzoek van de deadlines, kosten en deliverables van het project;
• prioriteitsbepaling en uitwerking van de nodige acties voor de realisatie van het project;
• identificatie en coördinatie van het team dat verantwoordelijk is voor het project;
• analyse van de risico’s en ondermaatse prestaties en het ondernemen van corrigerende acties;
• organisatie van de stuurcomités van het project;
• regelmatige rapportering over de projectsituatie.

Activiteiten voor de coördinatie van projecten:

• definitie, planning en follow-up van de doelstellingen en perimeter van het programma;
• in voorkomend geval, opsplitsing van het programma in verschillende, specifieke projecten, die het mogelijk maken om geleidelijk aan de doelstellingen van het programma te bereiken;
• prioritering en onderlinge afstemming van de projecten;
• organisatie van ontmoetingen tussen de onderling verbonden projectleiders;
• toezicht op de projecten en controle van hun deadlines, kosten en deliverables;
• analyse van de risico’s en ondermaatse prestaties van de projecten en ondernemen van corrigerende acties;
• organisatie van de stuurcomités van de projecten;
• regelmatige rapportering over de projectsituatie.

Activiteiten voor expertisebeheer:

• de algemene competentieverhoging van het Agentschap op het gebied van projectbeheer waarborgen;
• tools ontwikkelen (budget, stakeholders, risico’s, …) en methodes voorstellen (agile, waterfall, …) aangepast aan de soorten bestaande projecten;
• de algemene opleiding voor de hubsters en een grondige opleiding voor de projectbeheerders ontwikkelen;
• de peer-to-peer sharing ontwikkelen en deelnemen aan de animatie van een praktijkgemeenschap;
• ondersteuning bieden aan projectbeheerders (methodologisch, praktisch en technisch).

Opdrachten

De BU PMO heeft een dubbele opdracht in het Agentschap:

De resultaten van het Agentschap optimaliseren, door het succes en de impact van de projecten met de grootste prioriteit te verhogen, namelijk:

• de projectportfolio van het Agentschap ontwikkelen en beheren;
• toezien op de overeenstemming van de projecten met de strategische doelstellingen van het Agentschap;
• toezien op de waarde die de projecten creëren;
• de bedrijfsprojecten en -programma’s coördineren.

Een kader voor een projectmatige werkwijze ontwikkelen in het Agentschap:

• een projectmatige werkwijze implementeren en verzekeren;
• de expertise inzake projectbeheer steunen en ontwikkelen.

Binnen de Business Unit PMO heeft de Project Manager & Coordinator

de volgende missies:

• de projecten van het departement ‘Strategische ondersteuning’ beheren;
• de prioritaire projecten van het agentschap coördineren, eventueel binnen een thematisch programma van projecten. De programma’s zijn verzamelingen van projecten die hetzelfde operationele doel nastreven en waarvoor gezamenlijke sturing vereist is. Het gaat erom deze projecten te coördineren en uit te werken om de algemene prestaties van het programma te maximaliseren en een beredeneerd gebruik van de middelen te verkrijgen.

Specifieke vaardigheden

Kennis

• Gevorderde kennis van projectbeheer (Prince2, PMBOK, Agile, Scrum …).

Vaardigheden

• Coördinatie van projectteams en idealiter van programmateams
• Beheer van multiprojecten en complexe projecten
• Technische competenties op het gebied van planning, monitoring en controle van projecten
• Risico- en prestatiebeheer
• Oplossen van problemen
• Aangaan en onderhouden van kwaliteitsvolle relaties met de betrokken partijen van de projecten
• Leiding van comités en werkgroepen
• Samenvattings- en analysevaardigheden

Soft skills

• Leiderschap en autonomie
• Tijds- en prioriteitenbeheer
• Methodisch en nauwgezet
• Teamgeest
• Capaciteit om de dingen in vraag te stellen
• Oplossingsgericht
• Uitgebreide communicatievaardigheden

Vereist profiel

(verplichte criteria in het vet)

Geïnteresseerd?

Om te solliciteren moet u voldoen aan de verplichte profielvoorwaarden (in het vet aangeduid onder de titel “Vereist profiel”).

Stuur uw cv en motivatiebrief via onderstaand formulier hieronder. Solliciteren kan tot 20/09/2021 om 14 uur. Laattijdige kandidaturen of kandidaturen die op een andere manier worden ingediend, komen niet in aanmerking voor de selectieprocedure.