Directiesecretariaatsmedewerker

Vue: 135

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Direction

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Situering

We zijn momenteel op zoek naar een secretariaatsmedewerk(st)er voor de operationele directie van UZ Leuven. Het betreft een 80- 100 % tewerkstelling.

Wat je functie inhoudt

Je zorgt voor een deskundige en dynamische administratieve en secretariële ondersteuning van de operationeel directeur.
Je beheert de agenda van de operationeel directeur.
Je staat in voor het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgt tevens mee voor de nodige dossiervoorbereiding.
Je behartigt de courante secretariële taken zoals briefwisseling, telefonie, het maken van presentaties, …
Je bent als eerste contactpersoon in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
Je werkt nauw samen met je collega’s van de directiesecretariaten en zorgt samen met hen voor continuïteit van dienstverlening, ook tijdens de vakantieperiodes.

Wat wij vragen

Je bezit een bachelordiploma (medical) management assistant of gelijkwaardig.
Je hebt relevante ervaring in een management assistant functie, bij voorkeur op directieniveau.
Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
Je bent uiterst discreet en integer. Daarnaast ben je diplomatisch aangelegd, maar wel met de nodige assertiviteit.
Je hebt een professionele en klantvriendelijke uitstraling.
Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking.
Je bent nauwkeurig en stipt in je opdrachten.
Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.
Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
Autonomie, pro-activiteit en kritisch meedenken zijn competenties die je typeren op het niveau van een directiesecretariaat.

Wat wij bieden

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

Interesse

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij Liesbeth Leeman, via 016 / 34 88 93.
Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze .

Loading ...

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Loading ...

Loading ...

Loading ...