HR & Payroll Officer

Ben jij het SPOC op kantoor? Ben je graag het aanspreekpunt voor je collega’s en zit payroll in vaardighedenpakket? Dan ben jij DE persoon die we zoeken.

Wie ben jij?

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Kennis van payroll is een must; ervaring met loonverwerking voor chauffeurs is een troef.
• Je houdt van een afwisselende, allround job.
• Je gaat accuraat tewerk, weet in te spelen op de juiste prioriteiten en getuigt van de nodige stressbestendigheid en assertiviteit.
• Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie om processen en systemen te optimaliseren of efficiënter te maken.
• Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. Daarnaast ben je een communicatieve en enthousiaste teamplayer.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.

Talenkennis

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer sta je in voor volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige loonadministratie, en dit grotendeels voor de chauffeurs.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van personeelsadministratie en biedt antwoorden aan medewerkers op specifieke vragen i.v.m. payroll en loonadministratie.
• Je neemt een allround rol in op vlak van personeelszaken (bv. ingeven ziekte en verlof, voorzien van attenties, aanspreekpunt voor vragen, …) en staat daarnaast ook in voor een aantal administratieve taken zoals vergunningen, verzekeringen, milieu-aspecten, …
• Je houdt je kennis up-to-date wat betreft sociale wetgeving en kan hierbij rekenen op de ondersteuning van het sociaal secretariaat met wie je nauw samenwerkt.
• Je neemt initiatief, denkt mee rond optimalisaties en efficiëntie in systemen, tools en processen en onderneemt daarvoor de nodige acties ter verbetering.
• Je ondersteunt op termijn het volledige rekruterings- en onboardingsproces bij nieuwe vacatures (vacature lanceren, binnenkomende CV’s screenen, eerste selectie interviews, communicatie naar sollicitanten en eventuele externe partners, opmaken van contracten, ter beschikking stellen van materiaal, …).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerders.

Profiel

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Kennis van payroll is een must; ervaring met loonverwerking voor chauffeurs is een troef.
• Je houdt van een afwisselende, allround job.
• Je gaat accuraat tewerk, weet in te spelen op de juiste prioriteiten en getuigt van de nodige stressbestendigheid en assertiviteit.
• Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt actief mee met de organisatie om processen en systemen te optimaliseren of efficiënter te maken.
• Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines. Daarnaast ben je een communicatieve en enthousiaste teamplayer.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
  

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend, hands-on en no-nonsense familiebedrijf met korte beslissingslijnen.
• Het kunnen bijdragen aan verdere professionalisering, groei en efficiëntie.
• Een motiverend salarispakket in lijn met je ervaring.
• De collegiale en familiale sfeer van een KMO waar je zelf een belangrijke schakel in bent

Wat krijg je?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend, hands-on en no-nonsense familiebedrijf met korte beslissingslijnen.
• Het kunnen bijdragen aan verdere professionalisering, groei en efficiëntie.
• Een motiverend salarispakket in lijn met je ervaring.
• De collegiale en familiale sfeer van een KMO waar je zelf een belangrijke schakel in bent

Waar kom je terecht?

Je komt binnen een groeiend, hands-on en no-nonsense familiebedrijf met korte beslissingslijnen en expertise in transport en warehousing. Elke dag staat een enthousiast en dynamisch team voor u klaar. Het kunnen bijdragen aan verdere professionalisering, groei en efficiëntie is waar elke werknemer binnenin ons team naar streeft. Collegialiteit en een familiale sfeer dragen de bovenhand. Je bent hier geen nummer maar een volwaardige aanwinst van het KMO bedrijf.