Medische Secretaresse (v/m/x) - Deeltijds (m/v)

• U werkt 19u/week van maandag tot vrijdag en kan zich gemakkelijk aanpassen aan veranderingen in uw planning binnen een slot van 8u tot 18u
• Als eerste contactpersoon van de medische dienst onthaal je de patiënten op een professionele en empathische manier (ter plaatst en per telefoon)
• In samenwerking met het Contact Center maakt u de planning op en beheert u de afspraken
• U waakt erover dat de patiëntendossiers en medische verslagen op het vereiste ogenblik klaarliggen .
• U registreert de patiëntgegevens in onze gespecialiseerde software (Wish, Cliniweb)
• U zorgt ook voor de facturering van de raadplegingen en houdt de kassa bij
• U zorgt voor de organisatie en de administratieve follow-up van de dienst

Profil

Functie-eisen

• U hebt reeds enige ervaring in een soortgelijke functie en beschikt idealiter over een diploma in medisch secretariaat
• U drukt zich op empathische, professionele en respectvolle manier uit tegenover patiënten en bezoekers
• U bent sociaal betrokken en oprecht bezorgd om het welzijn van de patiënt
• U bent positief van aard en draagt bij aan een goede teamgeest door hulp aan te bieden, proactief, veelzijdig en flexibel te zijn
• U beschikt over een grote administratieve nauwkeurigheid om al uw dossiers up-to-date te houden en gemakkelijk informatie terug te vinden.
• U gaat vlot om met computerwerk en leert snel nieuw gespecialiseerde software aan
• U maakt zich de procedures snel eigen en implementeert ze op een efficiënt manier
• U drukt zich goed uit in het Nederlands/Frans, engels is en plus