Invoicing Expert

Job content

Nous recherchons des Profils Financiers intéressés par la transformation financière de notre Groupe

Bienvenue chez emeis! Avec l’ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.

Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.

Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d’apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.

Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.

Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles .

Fonction :

Nous recherchons des personnes énergiques, passionnées, agiles et capable de se remettre en question tous les jours. Au sein de notre Groupe, vous aurez l’occasion de faire partie d’une équipe dont les compétences sont multiples, le tout dans un esprit collaboratif dont la volonté est le maître mot.

En tant qu’Invoicing Expert au sein d’emeis, votre mission principale est de superviser le processus global de facturation et d’assurer le suivi administratif des résidences. Vous êtes responsable de la gestion précise de la facturation des hébergements, du respect des procédures, et de la détection proactive d’anomalies. En collaboration avec les résidences, vous vous occuperez également de la facturation aux mutuelles.

Vous renforcez l’équipe Finance, basée au Headquarter situé à Uccle. Vous rapportez directement au Subsidies Manager.

• Vous veillez à maintenir un ordre administratif irréprochable en matière de facturation.
• Vous veillez à respecter les échéances de clôture de facturation afin de garantir la validation du chiffre d’affaires dans les délais du Groupe.
• Vous gérez le suivi et le contrôle de la facturation, en collaboration avec les différentes directions.
• Vous collectez et traitez les données administratives et financières.
• Vous contrôlez, encadrez et soutenez les résidences dans le processus de facturation.
• De manière fréquente, vous organisez des sessions de formation afin de satisfaire aux exigences spécifiques des résidences.
• Vous signalez au niveau de la direction les irrégularités repérées et fournissez des informations pertinentes ainsi que des solutions correctives.
• Vous supervisez le bon fonctionnement du logiciel de facturation (DFI), y compris des paramétrages des prix et les ajustements.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les résidences et divers départements du siège, y compris la Comptabilité et la Trésorerie et les Ressources Humaines.
• Vous assurez une transmission fluide d’informations aux résidences et à la direction.
• Vous leur fournissez également des explications claires sur les procédures et offrez une formation si nécessaire.

Profil

• Vous disposez d’un diplôme dans une filière financière ou administrative, ou expérience équivalente.
• Vous possédez une expérience antérieure dans une fonction axée sur la supervision de la facturation, le contrôle des données et des chiffres.
• Vous vous exprimez aisément aussi bien en français qu’en néerlandais
• Vous avez une excellente capacité analytique, recherche d’information et raisonnement logique.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, en particulier Excel.
• Vous êtes orienté résultat, avec la capacité de hiérarchiser les actions.
• Vous faites preuve d’adaptabilité pour agir efficacement dans un environnement en évolution.
• Vous communiquez de manière claire et avez la capacité de former les autres.

Offre

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra-légaux.
• Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant. Une fonction dans laquelle vous assurez la liaison entre les résidences et le siège dans tous les aspects liés à la facturation. Vous remplissez un rôle central, garant de la précision et de l’efficacité dans le processus de gestion financière.