Administratief medewerker

☞ Don Bosco Onderwijscentrum vzw

Visualizza: 100

Giorno di aggiornamento: 18-11-2025

Località: Heverlee Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Primary Secondary Education

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Je vervult de onthaalfunctie voor de centrale diensten (boekhouding, bouw, preventie, regelgeving leerlingen en personeel) en de lokale salesiaanse gemeenschap.

Je ondersteunt de centrale diensten van het DBOC

Algemeen

  • Ontvangst en verdeling van post, post klaarmaken voor verzending, mailing, beheer contactpersonen
  • Agendabeheer (DBOC-kalender, lokaalreserveringen)
  • Opdrachten voor de medewerkers (kopieeropdrachten, gegevensverwerking)
  • Facilitaire ondersteuning (kopiemachine, communicatie poetsregeling, …)

Bouw

  • Documentbeheer digitaal en op papier
  • Mailing en beheer contactpersonen

Regelgeving personeel en leerlingen

Administratieve verwerking van

  • aanvragen voor verlofstelsels;
  • leerlingenaantallen (structuuroverzicht).

Je verzorgt de logistieke ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten

  • Administratieve taken (uitnodigingen, deelnemerslijst, badges, attesten, kopies, documentbeheer, …)
  • Facilitaire dienstverlening (catering, afspraken met keuken-, poets-, e.a. verantwoordelijken)

Je houdt het archief van de centrale dienst up to date, zowel digitaal als analoog.

− Je bent houder van een bachelordiploma.

− Ervaring met de werking van een school is een pluspunt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 02-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...