Administratief medewerker

☞ Don Bosco Onderwijscentrum vzw

Ver: 100

Dia de atualização: 18-11-2025

Localização: Heverlee Flemish Brabant

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

Indústria: Primary Secondary Education

Posição: Entry level

Tipo de empregos: Full-time

Loading ...

Conteúdo do emprego

Je vervult de onthaalfunctie voor de centrale diensten (boekhouding, bouw, preventie, regelgeving leerlingen en personeel) en de lokale salesiaanse gemeenschap.

Je ondersteunt de centrale diensten van het DBOC

Algemeen

  • Ontvangst en verdeling van post, post klaarmaken voor verzending, mailing, beheer contactpersonen
  • Agendabeheer (DBOC-kalender, lokaalreserveringen)
  • Opdrachten voor de medewerkers (kopieeropdrachten, gegevensverwerking)
  • Facilitaire ondersteuning (kopiemachine, communicatie poetsregeling, …)

Bouw

  • Documentbeheer digitaal en op papier
  • Mailing en beheer contactpersonen

Regelgeving personeel en leerlingen

Administratieve verwerking van

  • aanvragen voor verlofstelsels;
  • leerlingenaantallen (structuuroverzicht).

Je verzorgt de logistieke ondersteuning van vergaderingen en bijeenkomsten

  • Administratieve taken (uitnodigingen, deelnemerslijst, badges, attesten, kopies, documentbeheer, …)
  • Facilitaire dienstverlening (catering, afspraken met keuken-, poets-, e.a. verantwoordelijken)

Je houdt het archief van de centrale dienst up to date, zowel digitaal als analoog.

− Je bent houder van een bachelordiploma.

− Ervaring met de werking van een school is een pluspunt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
Loading ...
Loading ...

Data limite: 02-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...