Administration officer - authorisations

DE JOB

• Je beheert de aanvragen voor medische toelatingen. Je volgt daarbij de bestaande procedures en respecteert de regels en termijnen die door het RIZIV voorzien zijn.
• Je constateert anomalieën in het systeem en geeft deze door aan de leidinggevende, zodat de procedures aangepast kunnen worden indien nodig.
• Je werkt samen met je collega’s en de adviserend arts zodat jullie op een uniforme manier werken, om bijgevolg een efficiënte dienstverlening te garanderen.
• Je formuleert professionele antwoorden aan de aangeslotenen, telefonisch, via mail of via brief.
• Je staat in voor de kwalitatieve opvolging van de dossiers van de aangeslotenen en zorgverleners.
• Je voert een aantal ondersteunende taken uit die noodzakelijk zijn voor of bijdragen tot de vlotte werking van de dienst.

JOUW PROFIEL

Je hebt een bachelordiploma en/of je hebt relevante professionele ervaring opgedaan binnen het domein gezondheidszorg bij verzekeringsinstellingen (mutualiteiten).

Ervaring bij een ziekenfonds is een troef.
Interesse in de gezondheidszorg is belangrijk.

Als internemedewerker van de Belgische spoorwegen kan je je ook kandidaat stellen:
Je voert een functie uit met een graad van rang 4 of je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve oriëntatie

Technische competenties

• Een goede kennis van Excel, Word en Outlook
• Kennis van RIZIV-regelgeving is een belangrijke troef

Gedragscompetenties

• Informatie analyseren: Je analyseert situaties en problemen grondig en ontwikkelt er een coherent inzicht over.
• Opvolging verzekeren: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines. Je zorgt voor de nodige opvolging en verwerking van dossiers.
• Klantgericht handelen: Je biedt een efficiënte en professionele service aan de klanten. Je communiceert duidelijk, hebt aandacht voor hun vragen en klachten en reageert hierop op een gepaste manier.
• Samenwerken: Je onderhoudt constructieve werkrelaties, overlegt met collega’s en draagt actief bij aan de creatie van een goede teamgeest.
• Procedures/regels toepassen: Je volgt de geldende procedures en regelgeving en schaaft je kennis op dit gebied bij indien nodig.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een markconform verloningspakket inclusief hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Een aangename werkomgeving waar de mens centraal staat.
• Oog voor de balans werk-privé dankzij een aantrekkelijke verlofregeling en glijdende uren.
• De mogelijkheid tot telewerk na een inwerkingsperiode (3 dagen/week).
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en je kennis en competenties te verbreden.
• Een treinabonnement op het volledige Belgische spoorwegnet.

DE WERKOMGEVING

HR Rail is de juridische werkgever van het voltallige personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel aan de slag is bij NMBS en Infrabel.

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

Het merendeel van onze collega’s werkt voor onze klanten: NMBS en Infrabel. Vanuit onze rol als integrale dienstverlener streven we naar een maximale ondersteuning van de spoorbedrijven en -medewerkers en dit op vlak van tal van HR-processen.

Binnen HR Rail is de dienst Care4Rail verantwoordelijk voor het medisch-maatschappelijk beleid van de Belgische spoorwegen.
De Kas der geneeskundige verzorging (KGV) vormt een onderdeel van deze dienst en vervult dezelfde rol als een ziekenfonds voor alle statutaire personeelsleden van de Belgische Spoorwegen en hun gezinsleden. Ze staan onder andere in voor de terugbetaling van geneeskundige verzorging en bieden daarnaast een brede waaier sociale voordelen aan onze leden.

Binnen de KGV Brugge gaan we op zoek naar een administration officer authorisations, verantwoordelijk voor het beheren van de aanvragen tot terugbetaling van kosten van medische aard.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te beperken tot diegene die het meest overeenstemmen met het gezochte profiel.
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoë Mbeka- recruiter
T. 02 432 28 72
M. Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de inhoud van de job:
Lucie Seynhaeve
T. +32 50 30 21 55
M. lucie.seynhaeve@hr-rail.be