2024-078 - Beheerder technische dossiers (M - V - X)

De organisatie

De gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Technisch Dossierbeheerder - Niveau B (F-F-X)voor de dienst Terreinbeheer.

Onze Brusselse lokale overheidsadministratie heeft medewerkers van alle types in dienst in verschillende diensten.

Onze organisatie wil het beheer van haar personeel optimaliseren met het oog op zowel loopbaanontwikkeling als een betere dienstverlening aan het publiek. De administratie werkt momenteel aan modernisering en is op zoek naar proactief personeel dat openstaat voor verandering.

Opdracht (van de afdeling):

De Régie Foncière is het belangrijkste instrument voor de uitvoering van het gemeentelijk huisvestingsbeleid. Ze ontwikkelt sociale woningen in Sint-Gillis in het kader van een ruimer regionaal ontwikkelingsprogramma, door nieuwe woningen te creëren via de aankoop en renovatie van bestaande gebouwen, en door vervallen, leegstaande gebouwen, overkappingen en percelen te renoveren, en tegelijkertijd renovatieprojecten uit te voeren om de energieprestaties van het bestaande woningbestand te verbeteren.

Met bijna 900 verhuurde woningen is de Régie Foncière de op één na grootste in de regio. De Régie Foncière blijft zich uitbreiden en is op zoek naar een medewerker die kan helpen bij het onderhoud en de renovatie van het bestaande woningbestand.

Opdracht (van de functie):

De functie van technisch manager, verbonden aan de dienst Huisvesting, zal voornamelijk bestaan uit

Zorgen voor het jaarlijkse beheer van de contracten voor het onderhoud van de gebouwen van de Régie:

• Opstellen/verbeteren van het bestek voor deze contracten;
• Toezien op het onderhoud van de uitrusting;
• Aankooporders opstellen;
• Facturen valideren.

Zorgen voor het volledige beheer van problemen en pathologieën die worden aangetroffen en gemeld in bezette flats en gebouwen in samenwerking met collega’s die belast zijn met het toezicht op huurproblemen en architecten:

• Bezoeken van gebouwen of flats (bewoond of leeg);
• Een diagnose stellen (oorsprong van het probleem) en de uit te voeren werkzaamheden bepalen;
• Aanvragen doen bij de betreffende vakmensen of plannen, in samenwerking met de helpdesk, welke werkzaamheden intern door onze medewerkers kunnen worden uitgevoerd;
• Ervoor zorgen dat het werk wordt uitgevoerd;
• Bestelformulieren opstellen;
• Facturen valideren.

Het ontwikkelen en plannen van renovatiewerkzaamheden aan gebouwen (renovatie van gevels, kroonlijsten, daken, ramen, enz.):

• De staat van het gebouw controleren ;
• De uit te voeren werkzaamheden definiëren;
• Opstellen van speciale specificaties (als de waarde van het werk hoger is dan €30.000);
• Offerteaanvragen en aanbestedingsanalyserapporten opstellen voor het geplande werk;
• De planning van de werkzaamheden afstemmen op de beschikbare of geraamde budgetten;
• Toezicht houden op werkzaamheden die door externe aannemers worden uitgevoerd.

Taken omvatten onder andere:

• Beheer, organisatie en opvolging van interventies uitgevoerd door arbeidersploegen belast met het onderhoud van gebouwen, in samenwerking met de werfleider en ploegleiders.
• Registratie van technische installaties en bijhouden van het gebouwencadaster.
• Opvolging van preventief onderhoud van technische installaties in het gebouw en periodieke controles.
• Opstellen van technische clausules voor lastenboeken, voor contracten van geringe en middelgrote omvang.
• Schatting van het bedrag van interventies en te realiseren overheidsopdrachten.
• Relaties met aannemers, leveranciers en dienstverleners in het kader van schattingen van overheidsopdrachten en tijdens de uitvoering ervan.
• Opvragen van offertes bij aannemers, leveranciers en dienstverleners voor uitbestede overheidsopdrachten.
• Opvolging van de correcte uitvoering van overheidsopdrachten met betrekking tot gemeentelijke gebouwen.
• Opstellen of toezicht houden op het opstellen van bestelbonnen voor de bevoorrading van arbeidersploegen met materialen of benodigdheden en goedkeuren van bijbehorende facturen.

PROFIEL

Opleidingsniveau - diploma

Je hebt een bachelordiploma bouwkunde, interieurarchitectuur of een opleiding in de bouw afgerond.

Technische kennis

• Je hebt kennis van constructie (materialen, structurele elementen (vloeren, muren, raamwerk), enz.)
• Je hebt kennis van bouwpathologie.
• Je bent vertrouwd met basiscomputerprogramma’s zoals Word, Excel, internet en Outlook.

Gedragsvaardigheden

• Je bent proactief, dynamisch, georganiseerd en nauwgezet.
• Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en goede schriftelijke (brieven, e-mails, rapporten, enz.) en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je hebt goede contacten met het publiek (huurders).
• Je hecht veel belang aan een goede servicegerichtheid.
• Je werkt graag in teamverband en in contact met andere externe partijen.
• Je aarzelt niet om initiatief te nemen bij het uitvoeren van beslissingen binnen het team of door de manager.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken en je aan te passen aan de situatie.
• Je bent in staat om software voor vastgoedbeheer te leren.

Taalvaardigheden

• Je hebt een perfecte beheersing van een van de 2 regionale talen (FR of NL) en een goede kennis van de tweede.
• Het SELOR-certificaat is een pluspunt.

Aanbod

• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd (37 uur/week).
• Een salaris in schaal B1: €29.784,07 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
• Hogere anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar in de privésector en onbeperkt in de publieke sector.
• Een eindejaarspremie.
• Een taalbonus (Brevet Selor).
• Terugbetaling van transportkosten en zachte mobiliteit (fiets, scooter).
• Maaltijdcheques (ter waarde van €8).
• Preferentiële tarieven in ziekenhuizen.
• Hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
• Aanvullende verzekering (pensioen).
• Een opleidingsplan.
• Een dynamische, diverse en zorgzame werkomgeving.

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft het rekruteringsproces als de integratie binnen de administratie.

Uiterste sollicitatiedatum: 17-11-2024