Administrative Assistant FR/EN

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更新日: 26-11-2025

場所: Wavre Walloon Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界: Railroad Manufacture

レベル: Mid-Senior level

ジョブタイプ: Full-time

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仕事内容

Description de l’annonce

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) polyvalente, vous assumerez les tâches suivantes :

Participer à la gestion administrative et logistique courante;
Soutenir les équipes de projets dans la préparation des documents et supports visuels, ainsi que dans la rédaction des rapports et études;
Assurer la mise à jour de la base de données interne concernant les pays et infrastructures en relation avec les projets et objectifs de la société;
Organiser et planifier les réunions internes/externes et rédiger les PV de réunions;
Veiller à la mise à jour régulière du site Web et suivre les contacts et messages adressés par cette voie ;
Assurer l’organisation et la gestion de la base de données et des documentations techniques;
Assister la responsable administrative et financière dans son travail au quotidien.

Votre profil

Français/Anglais ; des qualités rédactionnelles et une bonne orthographe en français et en anglais sont attendues; la connaissance du Portugais ou de l’Espagnol sont un plus ;
Un sens de l’organisation et de la rigueur ;
Un esprit d’équipe, d’initiative et d’anticipation, autonomie et dynamisme ;
Une excellente connaissance de MS Office ; de bonnes notions d’info-graphisme sont un plus ;
Une bonne gestion du stress avec un sens de l’urgence et des priorités ;
Une expérience de 2 à 5 ans au moins est souhaitée.

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