Logistiek Coördinator

Job content

Over Vandemoortele

Vandemoortele is een leidinggevende Europese voedingsgroep die kwalitatief hoogstaande voedingsproducten produceert en verkoopt. Vandemoortele heeft twee divisies: één voor diepvriesbakkerijproducten en één voor margarines, culinaire oliën en vetten.

In Bakery Products is Vandemoortele een Europese marktspeler met een waaier aan broodproducten, viennoiserie, zoetigheden, patisserie en hartige producten voor professionele gebruikers in de bakkerij- en foodservice kanalen alsook voor retailers, die de kwaliteit en het gebruiksgemak van de Vandemoortele producten appreciëren.

Ook in Margarines, Culinary Oils & Fats is Vandemoortele een Europese topspeler die aan professionele gebruikers een breed gamma aan producten aanbiedt die verwerkbaarheid, smaak en aroma combineren, en aan retailers een uitgebreid assortiment private label margarines en frituurvetten verkoopt. Daarnaast heeft Vandemoortele een aantal sterke consumentenmerken in de Benelux zoals Vandemoortele®, Vitelma®, Diamant® en Gouda’s Glorie®.

In 2020 realiseerde Vandemoortele een omzet van circa 1,2 miljard euro. De groep is werkzaam in 12 Europese landen met 4,500 medewerkers. Het Vandemoortele hoofdkantoor is gevestigd in Gent, België.

Om onze voortdurende groei in Bakery te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator om ons team bij Vandemoortele Eeklo te versterken.

Jouw rol

Als logistiek coördinator coördineer je de logistieke activiteiten op de site, van voorraadbeheer tot afgewerkt product: inbound en outbound; en voert de coördinatie en supervisie uit van het logistieke team. Je handelt hierbij binnen de gangbare normen omtrent veiligheid, kwaliteit en productiviteit (operational excellence). Je rapporteert hierbij aan de plant manager van de site.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Voorraadbeheer

• Je waarborgt het FIFO (First in First out) en FEFO (First Expired First out) principe in kader van de afhandeling van onze afgewerkte producten.
• Je rapporteert anomalieën en implementeert correctieve plannen.
• Je anticipeert op variaties in de site logistieke activiteiten door de personeelsbezetting aan te passen aan de bedrijfsnoden.
• Je zorgt voor een accuraat stockbeheer van inbound en outbound magazijn:
• Periodieke stocktellingen en bijhorende administratieve voorraadcorrecties
• Oplossen van anomalieën in SAP administratie
• Je coördineert en helpt mee in het voorbereiden van leveringen.
• Je voert een correcte administratie uit, binnen de noden en vereisten van het voorraadbeheer

Coördinatie logistieke activiteiten

• Je bereidt ladingen en verzendingen voor, voor orders en inter-site transfers.
• Je ziet toe op de planning van de heftruckchauffeurs in kader van de geplande activiteiten.
• Je houdt de arbeidskost onder controle door de dagelijkse personeelsbezetting af te stemmen op de geplande activiteiten en noden
• Je houdt de logistieke afdeling geordend en gestructureerd, met toepassing van de 5S principes.
• Je verzekert een correcte goederenontvangst.
• Je voert een correcte administratie uit die aansluit bij de logistieke activiteiten op de site.

IT, HSE, Wetgeving

• Je verzekert de opvolging van de juiste normen binnen veiligheid, kwaliteit en hygiene, in lijn met de wetgeving hieromtrent.
• Je verzekert een strikte naleving van de lokale wetgeving omtrent opslag en transport.
• Je intervenieert bij IT gerelateerde uitdagingen (SAP/NAVITRANS)

Uitrusting en infrastructuur

• Je houdt het laad- en losmateriaal in goede staat.
• Je houdt alle voertuigen (intern transport) in goede staat en werkt hierbij samen met de nodige contractors en leveranciers.
• Je houdt alle logistieke materiaal in goede staat door het aanmaken en opvolgen van de juiste werkorders, in samenwerking met de onderhoudsdienst

Personeelszaken

• Je begeleidt, motiveert en coördineert het personeel in de logistieke afdeling en verzekert + bewaakt een spirit van samenwerking, respect en ambitie; naar analogie met de waarden in ons bedrijf.
• Je gaat, samen met het team, op zoek naar voortdurende verbetering en optimalisaties.
• Je zorgt ervoor dat de nodige en aanwezige competenties in het team duidelijk en aanwezig zijn; en; door de nodige opvolgingsgesprekken en -functioneringsgesprekken; de juiste ontwikkeling en opleidingen hierbinnen voorzien worden.
• Je hebt een hands–on mentaliteit en werkt mee op de werkvloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma in supply chain of gelijkaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een logistieke omgeving.
• Je beschikt over de nodige leidinggevende vaardigheden.
• Je hebt kennis van logistieke procedures en processen.
• Je streeft naar continue verbeteringen.
• Je bent een gedreven en enthiousiaste teamplayer.
• Je hebt een hands–on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van PC en ERP software.
• Je hebt een goede kennis van SAP.
• Je bezit administratieve skills ter opvolging van de logistieke procedures & processen.
• Je hebt een goede kennis van Engels – notie van Russisch is een troef.
• Je werkt vanuit onze site gelokaliseerd in Eeklo.

Ons Aanbod

Wij bieden je uitdaging en werkzekerheid in een boeiende positie in een internationaal bedrijf met een dynamische cultuur en collegiale sfeer. Binnen een mensgerichte en waardegedreven omgeving waarbij respect, samenwerking en ambitie de kern zijn van onze bedrijfscultuur, krijg je alle kansen om mee te groeien. Uiteraard hoort hierbij een aantrekkelijk loon en kan je genieten van passende extralegale voordelen.

Interesse?

Indien je verdere vragen hebt, kan je steeds terecht bij: Sara Temmerman, HR Manager Vandemoortele Eeklo; Tel: 0498/137.268 of mail: sara.temmerman@vandemoortele.com