Management Assistant h/f

View: 145

Update day: 26-11-2025

Location: Etterbeek Brussels Capital

Category: Legal / Contracts

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Voor onze klant, regio Brussel, is op zoek naar een Management Assistant!

Taken:

Je beheert de agenda van COO, plant de afspraken in, maakt planningen op en zorgt ervoor dat
de agenda steeds in line is met de snel wijzigende omgeving.
Je beheert inkomende post zowel op papier als elektronisch. Je prioriseert de inkomende
documenten en bereid zelfstandig een aantal antwoorden voor.
Je coördineert interne en externe vergaderingen met de verschillende stakeholders.
Je bereidt presentaties voor in opdracht van de COO
Je neemt deel aan de vergaderingen, stelt gedetailleerde notulen op en je volgt de todo’s op.
Je stelt documenten op in zowel het Nederlands als het Frans.
Je zorgt ervoor dat externe bezoekers correct onthaald worden.
Je bent flexibel qua werkuren

Profiel

Profiel Management Assistant :

Tweetaligheid FR/NL (mondeling en schriftelijk)
Minimun 2 jaar ervaring als Management Assistant
Minstens Bachelor diploma
Uitstekende schrijfvaardigheid (vertegenwoordigt 50% van de tijdsbesteding)
Analytische ingesteldheid
Ervaring in het beheer van planningen en agenda’s
Accuraat, goed georganiseerd en gestructureerd, je bent in staat om meerdere tegenstrijdige
prioriteiten te beheren in een snel wijzigende omgeving en toch je deadlines te behalen
Flexibele ingesteldheid
Zelfstandig kunnen werken
Resultaatgericht zijn
Je bent in staat om met de nodige diplomatie en discretie om te gaan met allerlei contacten
Je denkt proactief, communicatief en accuraat
Team player
Ervaring binnen juridische sector is een troef!

Aanbod

Wat bieden wij?

Bedrijfsinfo

Onze cliënt werkt in de gezondheidssector.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...