Office Manager/Management Assistant

☞ Notaris.be

View: 102

Update day: 25-11-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Legal Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.

Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.
  • Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Organiseren van interne en externe meetings
  • bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof

Profiel

  • Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.
  • Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en voelt je thuis in digitale tools.
  • Je bent flexibel inzetbaar

Ervaring is een pluspunt

Persoonlijke vaardigheden

  • Zorgvuldigheid
  • Stressbestendigheid
  • Zelfstandigheid
  • Inleving
  • Enthousiast
Loading ...
Loading ...

Deadline: 09-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...