Production Administration Coordinator (m/V)

☞ Unique

View: 160

Update day: 26-11-2025

Location: Evere Brussels Capital

Category: Civil / Construction

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Omschrijving:
Wij zoeken een Production Administration Coordinator.

U bent belast met de administratieve coördinatie binnen een BU:

Klantenrelaties:
Stelt commerciële offertes en prijsopgaven op die worden verstuurd door de verkopers (Business Developers, Inside sales) en de productieverantwoordelijken (Area Managers en Project Managers schoonmaak, ramen en spots). Dit betreft zowel diensten als producten.

Productie opvolging:
Volgt het werkdossier op tot en met de facturatie, inclusief de planning, voor eenmalige diensten in de klassieke schoonmaak en ramen. Zorgt ervoor dat de werkorders in de vereiste vorm worden geretourneerd voordat ze worden gefactureerd.

In samenspraak met het magazijnpersoneel, de aanvragen voor verbruiksgoederen van de klanten doorgeven en de offerte opmaken

Administratie:
Beantwoordt telefoontjes en verbindt ze door naar de verschillende afdelingen.

Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van interne documenten wat betreft inhoud en lay-out. Hij/zij zal toezien op de organisatie van de archivering ervan.

Is verantwoordelijk voor de kantoorartikelen.

Beheert en verzendt post, zowel intern als naar andere entiteiten of boekhoudafdelingen.

Is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het cliëntenbestand.

Zorgt voor het juiste gebruik van het ERP door andere gebruikers. Is de persoon die rapporteert over verbeteringen of bugs in het ERP.

Profiel

Ervaring (zakelijke kennis, sectorkennis, deskundigheid...);

Zakelijk georiënteerde schrijfvaardigheid;

Klantgerichtheid: communicatieve vaardigheden;

Uitstekende organisatorische vaardigheden: ordelijk, rigoureus;

Autonoom en veelzijdig;

Flexibel en beschikbaar;

Groot aanpassingsvermogen;

Tweetalig Nederlands/Frans;

Kennis : ERP (b.v. ODOO)/CRM/MS Office (word, excel, powerpoint);

Bachelordiploma op een relevant gebied (administratief, technisch) of 2 jaar ervaring op dit gebied (gelijkwaardige ervaring)..

Aanbod

Een voltijds contract;

Een aantrekkelijk loon in functie van jouw ervaring.

Bedrijfsinfo

Onderneming die diensten aanbiedt op de volgende gebieden Faciliteit/Bouw/Industrie/Huis is op zoek naar een commercieel medewerker.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...