Project Order Administrator

Al meer dan 50 jaar is Simac een strategische ICT-integrator op de Belgische markt als onderdeel van een grote Nederlandse groep SIMAC TECHNIEK. Simac heeft een brede en diepgaande kennis van elk aspect binnen de ICT-infrastructuur. Onze ervaren medewerkers leveren een compleet dienstenpakket: consultancy, implementatie, projectbeheer, ICT-infrastructuurbeheer, onderhoud en outtasking.

Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in de IT-sector?
Simac verkoopt projecten gerelateerd aan IT-infrastructuur en IT-ondersteuningscontracten, samengesteld uit producten en diensten van netwerk en – systeemcomponenten en software.

Als Project Order Administrator ben jij verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar inkooporders bij leveranciers. Je zorgt voor de opvolging van de levering en informeert de projectmanagers en engineers. Op hun verzoek geef je opdracht aan het magazijn om uit te leveren en factureer je naar voortgang van het project. Je beheert een veelvoud aan projecten en orders voor verschillende afdelingen.

Als Project Order Administrator beheer je zuiver administratief de Simac-activiteiten in samenspraak met collega’s en projectmanagers. Je werkt met ons eigen systeem dat semi-geautomatiseerd is, wat betekent dat Excel-vaardigheid nodig is. Je komt terecht in een stabiele pool van vier ervaren collega’s van de centrale Backoffice afdeling.

Profiel

• Je hebt een Bachelor diploma in een relevante richting (economie, IT, …).
• Je hebt minimum 3 jaar een order- of project administratieve rol bij voorkeur (maar geen must) in de IT-sector.
• Je hebt al gewerkt in een ERP systeem waarbij je echt in de processen werkte en dus meer deed dan zuivere data input.
• Kennis van een brede reeks van administratieve bestel- en licencetools met betrekking tot IT-producten (vb. Cisco, Netapp, Dell, Microsoft, HP ...) is een pluspunt.
• Je bent een open persoon en positief van aard waardoor je goed kan overleggen en problemen oplossen en je kan dit vlot in het Nederlands en het Engels.

Aanbod
Simac biedt je een toffe en stabiele werkomgeving waar je jouw taken met een grote zelfstandigheid en zin voor verantwoordelijkheid kan uitvoeren. Onze voorwaarden zijn aantrekkelijk en aangepast aan jouw kunnen met daarin groeimogelijkheden op termijn. We hebben een telewerkpolicy waarbij je per week twee dagen kan thuiswerken met dien verstande dat de opleiding in eerste fase op kantoor gebeurt door een collega.

Simac jouw werkplek is in ons fonkelnieuw en ecologisch gebouw te Heverlee – researchpark – industrieweg 8 waarnaar we verhuizen in mei 2023 waarbij alle faciliteiten zijn om vb. met de elektrische fiets/wagen naartoe te komen.

Dus, ben jij de nauwkeurige en gestructureerde Project Order Administrator die we zoeken? Solliciteer dan nu via https://www.jobssimac.be en kom ons team versterken!