Loading ...

Job content

Administration Communale Gemeentebestuur van SINT-

de MOLENBEEK-SAINT-JEAN JANS-MOLENBEEK

Dienst HR

FUNCTIEOMSCHRIJVING

1. Identificatie van de functie


Naam van de functie : Projectbeheerder/ster transversale culturele projecten

Niveau : A : 1 VTE

Dienst : culturen

Departement : preventie & sociaal leven

Datum van opstelling : juli 2021

Belangrijkste rol :Support/ExpertLeidinggevendProjectleider

2. Missie

De coördinator/trice transversale culturele projecten van de dienst Culturen/Huis van
Culturen en sociale samenhang is verantwoordelijk voor alle transversale culturele projecten
die intern en/of i.s.m. externe partners in de gemeente worden georganiseerd. Hij/zij is
verantwoordelijk voor de realisatie en productie van culturele projecten intern in het HCSS
en i.s.m. (lokale) partners. Hij/zij coördineert deze activiteiten en is de contactpersoon. Hij/zij
is verantwoordelijk voor het beheer van de kalender van deze projecten, alsook voor de
administratieve opvolging, de logistieke planning & organisatie.


1/3

3. Activiteiten


Als coördinator van de transversale culturele projecten, is de persoon verantwoordelijk voor
de ontwikkeling & opvolging van culturele projecten, alsook de productie ervan van A tot Z.
Voorbeelden van taken
  • Uitbouwen van samenwerkingsverbanden en coproducties: (co)productie van culturele
projecten binnen het HCSS en i.s.m. lokale partners (verenigingen, scholen, culturele
organisaties) in de gemeente culturele infrastructuren (Karreveldkasteel, HCSS, ...) en in de
openbare ruimte;
  • Prospectie van nieuwe projecten en nieuwe samenwerkingsverbanden;
  • Ontwerpen, uitvoeren en coördineren van culturele evenementen: start van het seizoen,
Même pas peur, eindejaarsfeesten, feest van het Huis, Molenlight, Muziekfeest, buurtfeest,
enz.
- Organisatie en opvolging van productie- en evaluatievergaderingen: rol- en
taakverdeling,...
  • Administratief beheer van culturele projecten: opmaak van nota’s, verslagen van
vergaderingen, opmaak en opvolging van budgetten, beraadslagingen van het college,
overeenkomsten, opvolgen van facturen, afhandelen van inkomende en uitgaande
communicatie (post, e-mail, telefoon);
  • Opmaak van communicatiemateriaal (presentatieteksten, beeldmateriaal, enz.) &
uitwerking van een specifieke lokale communicatiestrategie in samenwerking met de
partners
  • Pre-productie: logistieke en technische planning
  • Opvolging van de reservaties in samenwerking met de onthaalmedewerkers
  • Planning van de ontvangst van partners en publiek
  • Ontwikkelen en toepassen van tools, opmaak van activiteitenverslagen

4. Positie

De functie wordt geleid Onder het gezag van de coördinator van het Huis van culturen
door : en sociale samenhang

De functie verzekert het Aantal medewerkers en het niveau op dewelke een
beheer van een groep hiërarchische of functionele beheer wordt uitgeoefend :
van :
de functie omhelst geen beheer


Niveau A

2/3

5. Competentieprofiel

A.Technisch
Interne methodologieën-procedures
  • cultuurmanagement
  • projectbeheer (concept, administratief beheer, uitvoering, evaluatie, ...)
  • kennis van de Brusselse culturele en verenigingssector
  • communicatietechnieken aangepast aan het lokale publiek
  • veiligheidsprocedures
  • gemeentelijk wetgeving

Interne en externe context
  • werking van de dienst, procedures en te volgen stappen

Kantoortoepassingen
  • Kennis van de gebruikelijke computerprogramma’s
word, excell, outlook

Schriftelijke/ mondelinge uitdrukkingstechnieken
  • Opstellen van nota’s, beraadslagingen van het college, seizoensbegroting,
subsidieaanvragen, enz.
  • Spreken voor een publiek

B. Gedragsmatig
a) ontwikkelen
  • afstand nemen
  • creatief zijn
  • oplossingsgericht
b) coördineren/beheren
  • knopen doorhakken
  • structureren
  • teamcoördinatie
c) handelen
  • handelen met integriteit en professionalisme
d) interageren
  • communiceren
  • samenwerken
  • een netwerk opbouwen


6. Toegangsvoorwaarden


- Opleiding : master in een sociaal-culturele of artistieke richting
- 5 jaar relevante werk- en terreinervaring in dit domein


- CV en motivatiebrief en een kopie van diploma voor 15 september 2021 sturen

naar:
Per post:
Gemeentebestuur Sint-Jans-Molenbeek
Personeelsdienst- Ref. projectbeheerder/ster transversale culturele projecten
Graaf van Vlaanderenstraat 20
1080 Brussel

Per mail:
candidature@molenbeek.irisnet.be productie en coördinatie culturele projecten)

3/3

Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...