projectcoördinator Aankoop+

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management.

Stad Gent neemt op vlak van duurzame aankopen een voorbeeldfunctie op en wil een mature, professionele aankooporganisatie zijn. Tegen 2030 willen we op een klantvriendelijke en efficiënte manier duurzame aankopen realiseren voor alle stadsdiensten.

Als projectcoördinator trek en coördineer je het project Aankoop+. Dit project geeft de strategische keuzes die we hebben genomen op vlak van aankoop verder vorm. Het project is tweeledig, enerzijds het professioneel aankopen en anderzijds het duurzaam aankopen. Binnen elk deel worden jaarlijks prioritaire acties bepaald die worden gegroepeerd tot deelprojecten. Voorbeelden van deze deelprojecten zijn circulair aankopen, kennismanagement, juridische samenwerking.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

• Je vertaalt de strategische (beleids-)keuzes naar het tactische operationele niveau.
• Hierbij verlies je geen enkele stakeholder uit het oog. Denk aan het management met ambities van het beleid en de beleidsdiensten, maar ook collega’s binnen de eigen Afdeling Aankoop en daarbuiten en de interne klanten. Jouw omgevingsbewustzijn en zin voor netwerken zorgen ervoor dat je mensen samenbrengt en de juiste linken kan leggen.
• Vanuit jouw helikopteroverzicht sta je in voor de globale projectcoördinatie zoals planning, uitvoering, monitoring, rapportering en bijsturing.
• Enthousiast ondersteun je de projectleiders van de deelprojecten bij het uitwerken en implementeren van de projecten. Deze deelprojecten worden vaak geleid door de aankopers, met wie je nauw samenwerkt.
• Je werkt ook zelf een aantal deelprojecten uit op tactisch en operationeel niveau. Je doet de implementatie en nazorg.
• Je bent het aanspreekpunt van het project Aankoop+ binnen onze organisatie en daarbuiten, zowel op lokaal, nationaal en Europees niveau.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3 388 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 te Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectcoördinator Aankoop+?
Schrijf je uiterlijk in op 11/10/2021 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren als je de gevraagde 2 jaar werkervaring hebt. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een schriftelijk deel waarbij je motivatie bevraagd zal worden. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 kandidaten zijn. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend indien je beschikt over een masterdiploma.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview voorbereiding te doen.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Overtuigen
• Omgevingsbewust handelen
• Organiseren
• Conceptualiseren
• Samenwerken

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Annelies Balcaen (0479 73 43 57), coördinator-expert bij de Dienst Aankoop en Logistiek.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.