Projectleider Verkiezingen 2024 (m/v/x)

ALGEMENE MISSIE:

Voor de Europese, federale en gewestelijke verkiezingen van 9 juni 2024 en de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 stelt de gemeente Schaarbeek personeel ter beschikking van het hoofdbureau, waar ook de vrederechter zetelt, om de resultaten van de verkiezingen van 2024 te bekomen.

Voor dit project wenst de gemeentelijke administratie van Schaarbeek een projectleider aan te werven, die zal optreden als secretaris van het hoofdbureau en de rol van adjunct van de voorzitter van het hoofdbureau op zich zal nemen. Deze functie zal bekend staan als de "secretaris van het hoofdbureau".

U zal rapporteren aan de adjunct-directrice van de afdeling «juridische zaken en verzekeringen», en aan de directeur algemene zaken, en werkt nauw samen met de vrederechter, die optreedt als voorzitter van het hoofdbureau.

Uw rol bestaat erin te werken aan een rationele organisatie van de verkiezingen en de voorzitter van het hoofdbureau te ondersteunen bij zijn eigen activiteiten. Hiervoor wordt u bijgestaan door een team van gemeentelijke medewerkers.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

I.Rol van de organisator van de verkiezingen:

1) Voorbereidende acties:

• De aanwijzingsbrieven van de leden van het hoofdbureau voorbereiden;

• De voorzitters en bijzitters van de stembureaus aanwijzen onder het gezag van de voorzitter van het hoofdbureau en de opvolging verzekeren;

• Opleidingen organiseren voor de voorzitters en secretarissen van de stembureaus en eraan deelnemen;

• Aan de voorstelling van de kandidaturen voor de gemeenteraadsverkiezingen, en aan het tijdelijk en definitief afsluiten van de kandidatenlijst deelnemen, etc.;

• Aan de aanwijzing van de getuigen deelnemen;

• Ervoor zorgen dat de voorzitters van de stembureaus over alle nodige elementen beschikken voor het goede verloop van de verkiezingsdag (processen-verbaal, enz.).

2) De verkiezingsdag:

• De voorzitter van het hoofdbureau ondersteunen gedurende de stemming;

• Aan de telling van de stemmen en aan de verdeling en toewijzing van de zetels deelnemen;

• Aan de bekendmaking van de uitslag deelnemen voor de gemeenteraadsverkiezingen;

• Opstellen en verzenden van de proces-verbalen en andere documenten van het hoofdbureau.

3) Na de verkiezingen:

• Ervoor zorgen dat het presentiegeld aan de leden van de stembureaus wordt betaald;

• In voorkomend geval, meedoen aan de vervolgingen tegen leden van een stembureau.

• Andere taken die nodig zijn voor een soepel verloop van het project.

II.Rol van organisator en juridisch adviseur:

• De voorzitter van het hoofdbureau en de administratie adviseren voor, onder andere, de installatie van de nieuwe Gemeenteraad;

• Juridische bijstand geven door het uitbrengen van duidelijke, heldere, verstaanbare adviezen voor de bedoelde personen en gericht tot oplossingen.

III.Rol van manager:

• Een lokaal team begeleiden en het werk van de medewerkers van het hoofdbureau coördineren;

• De taken definiëren voor de personen die ter beschikking gesteld zijn om het goede verloop van de verkiezingen te garanderen;

• Het team opleiden en aansturen.

IV.Rol van projectleider:

• Toezicht houden op en zorgen voor naleving van de termijnen voor te ondernemen akten;

• Toezicht houden op de organisatie van de verkiezingen vanuit het standpunt van het hoofdbureau;

• De documenten bestellen die nodig zijn voor een goede organisatie van de verkiezingen;

• Organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met de verschillende interne en externe belanghebbenden;

• Kennisnemen van de instructies van hogere overheden om uw taken naar behoren uit te voeren.

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.500 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website: https://jobs.1030.be

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat

PROFIEL:

• Master of gelijkwaardig diploma bij voorkeur op het gebied van rechten;

• Tweetaligheid FR/NL nodig;

• Wonen in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest (voorwaarde verplicht door het Kieswetboek);

• Bewezen ervaring in het managen van grootschalige projecten waarbij meerdere belanghebbenden betrokken zijn;

• Ervaring met teammanagement

• Bereid zijn om indien nodig ’s avonds en in het weekend te werken.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Kennis hebben van de wetgeving eigen aan de functie;

• In staat zijn om met de meest strikte geheimhouding te handelen;

• Kennis van processen en projectbeheer (planning, budget, indicatoren);

• Capaciteit om deadlines te volgen en termijnen te respecteren: meerdere taken tegelijkertijd kunnen behandelen en de termijnen respecteren;

• Capaciteit om gestructureerd en zorgvuldig te schrijven (presentatie, spelling en grammatica);

• Leidinggevende capaciteit en capaciteit om een team te motiveren;

• Capaciteit om vergaderingen te leiden;

• In staat zijn om een relatienetwerk in te stellen;

• Stress constructief bespreekbaar maken (in staat zijn om onder druk te werken);

• Goede computervaardigheden hebben.

Gedragscompetenties:

• Analyseren;

• Uitstekende relationele vaardigheden hebben;

- Uitstekende organisatie- en structuurvaardigheden hebben;

• Samenwerken;

• Oplossingen vinden;

• Creatief handelen;

• Zich aanpassen;

• Beslissen.

ONS AANBOD:voltijds contract van bepaalde duur (tot en met 31/12/2024), volgens het barema A2 – Bestuurssecretaris

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring

• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 5.044 euro voor 5 jaar ervaring en 5.708 euro voor 15 jaar voor een niveau A2

• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie

• Maaltijdcheques (8 EUR)

• Eindejaarspremie

• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)

• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime

• Opleidingsmogelijkheden

• Mogelijkheid tot téléwerken

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met meneer Pascal VINCENT, directeur algemene zaken (pvincent@1030.be).

Indien u nog verdere vragen heeft over het selectieproces, kunt u contact opnemen met onze rekruteringsdienst via het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: https://jobs.1030.be Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode Chef.fe projet élections 2024 en begin uw sollicitatie onderaan de vacature.

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.