1 GRADUE ADMINISTRATIF COMPTABLE H/F/X

Fédération Wallonie-Bruxelles

Entité administrative: Administration générale de l’Enseignement (AGE),

Direction générale de l’Enseignement supérieur, de l’Enseignement tout au long de la vie et de la Recherche scientifique (DGESVR)

Nom du service: Centre d’Expertise financière et du Contrôle budgétaire (O6CC)

Lieu de travail

: rue Adolphe Lavallée, 1 - 1080 Bruxelles

La Direction générale l’Enseignement supérieur, de l’Enseignement tout au long de la vie et de la Recherche scientifique (DGESVR) a pour mission de :

Gérer et accompagner dans l’exercice de leurs missions, les Services généraux et les Directions traitant des matières relatives à l’Enseignement supérieur, à l’Enseignement tout au long de la vie et à la Recherche scientifique ; opérationnaliser les dispositions légales et réglementaires relatives à l’organisation des établissements en charge de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le Centre d’Expertise financière et du Contrôle budgétaire de la DGESVR a pour mission de :

Coordonner de manière transversale les propositions budgétaires, l’exécution, le contrôle et l’analyse de l’exécution des crédits budgétaires gérés par la Direction générale de l’Enseignement supérieur, de l’Enseignement tout au long de la vie et de la Recherche scientifique (DGESVR).

• Participer à l’élaboration des estimations budgétaires ; opérationnaliser le suivi de l’exécution de crédits de fonctionnement de la DGESVR et à allouer par celle-ci à divers bénéficiaires par subventions, sur le budget général des dépenses de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) ainsi que de crédits alloués pour des projets d’Enseignement supérieur en provenance de l’Union européenne (Fonds social européen, Interreg).
• Assurer des engagements (réservations de crédits budgétaires) sur crédits du budget général des dépenses de la FW-B, dans les domaines susvisés.
• Assurer des contrôles de déclarations de créances, de factures, de justificatifs de dépenses et opérationnaliser des demandes de liquidations sur crédits du budget de la FWB dans les domaines susvisés.

En tant que Gradué administratif Comptable(H/F/X), vous pouvez être amené à :

1. Assurer la gestion budgétaire et comptable au sein du service pour les domaines susvisés via l’utilisation de l’application comptable SAP :

• établir des demandes d’engagement et de liquidation pour des dossiers dans les domaines susvisés
• contrôler les informations et documents comptables, les pièces justificatives relatives aux dossiers traités ;
• rédiger des bons de commande ;
• procéder aux encodages de factures;
• gérer les archives relatives aux dossiers traités et leurs pièces comptables ;
• être en contact avec les fournisseurs, l’Inspection des Finances, la Cour des Comptes, la Direction générale du Budget et des Finances du Ministère (DGBF), le Cabinet de la Ministre de tutelle et divers bénéficiaires de subventions ;
• participer à l’élaboration de prévisions budgétaires et tenir à jour des tableaux relatifs à la situation de l’exécution du budget en matière d’engagements et de liquidations ;
• établir des comptes rendus du contrôle des justificatifs de dépenses reçus;
• suivre l’évolution de la règlementation en matière budgétaire et

comptable et les formations proposées par le Ministère FW-B par rapport à ces tâches liées la fonction

2. Traiter les données comptables et veiller aux aspects techniques de la

Comptabilité :

• contrôler l’application des règles en vigueur en matière budgétaire et comptable pour les dossiers traités, dans le respect de l’arrêté relatif au contrôle administratif et budgétaire ;
• contrôler l’application de la législation en matière de marchés publics ;
• contrôler le respect et assurer le suivi des directives budgétaires et comptables fixées par le Gouvernement.
• suivre les formations proposées par le Ministère FW-B par rapport à ces tâches liées à la fonction.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Connaissance de la réglementation sur les marchés publics

Lien de l’offre

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier professionnalisant) en comptabilitéou de son équivalence reconnue par le « Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur » de la Communauté française au moment de la candidature

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction, en comptabilité publique et/ou privée et en gestion budgétaire et/ou financière pourra être valorisée.

Echelle barémique: 250/2

* Brut indexé minimum : 29.085,65€ * Brut indexé maximum : 47.719,71€

Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)Temps plein (38h/semaine)

Pour plus d’informations sur cette fonction: Thomas BOUCAU, Attaché : thomas.boucau@cfwb.be

Compétences spécifiques / techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme »

Connaissance de la réglementation sur les marchés publics

Réglementation en matière de budget, de comptabilité de l’Etat et de suivi budgétaire dont :

Loi du 16 mai 2003 fixant les dispositions générales applicables aux budgets, au contrôle des budgets, au contrôle des subventions et à la comptabilité des Communautés et Régions, ainsi qu’à l’organisation du contrôle de la Cour des Comptes

Décret du 20 décembre 2011 portant sur l’organisation du budget et de la comptabilité des Services du Gouvernement de la Communauté française

Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 28 novembre 2013 portant sur l’organisation des contrôles et audits internes budgétaires et comptables ainsi que du contrôle administratif et budgétaire

Aspects techniques :

Connaissance des principes généraux en comptabilité et de la comptabilité en partie double

Connaissance des règles comptables et budgétaires en vigueur au Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Capacité à travailler avec des textes réglementaires

Techniques d’expression écrite et orale

Applications bureautiques :

Word / Excel / Access (atout) / Powerpoint / Outlook / SAP

Compétences investiguées lors de l’entretien

• Connaissances élémentaires en matière de budget, de comptabilité de l’Etat et de suivi budgétaire
• Bonnes connaissances en comptabilité en partie double et en techniques d’analyses budgétaires, financières et comptables
• Bonnes techniques d’expression écrite
• Bonnes techniques d’expression orale
• Bonnes connaissances d’Excel
• Analyser l’information
• Travailler en équipe
• Atteindre les objectifs
• Agir de manière orientée service

Attention !Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction

Candidature :jusqu’au 31/12/2021inclus. réf O6 DD1 2021 004 Par mail: rh.dgesvr(at)cfwb.be

(Lettre / CV / diplôme)

Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.