Transport Planning Officer

Job content

Description de fonction

Intégrer un poste en tant que Transport Planning Officer vous challenge ?

Vous disposez d’un esprit d’équipe, critique et êtes communicatif ?

Un nouvelle opportunité chez Baxter, au sein d’un site de production et logistique vous tente ?

En tant que Transport planning Officer et documentation, votre mission consistera à :

• Assurer le déroulement des opérations de Planning et organiser les expéditions de matières premières, produits finis, semi-finis et de pièces détachées en fonction des commandes Outbound des clients «Replenishment». En assurer le suivi en conformité avec les règles internes de Baxter et les règlements de transport.
• Etablir la documentation interne et externe et organiser l’envoi des documents nécessaires aux expéditions planifiées en tenant compte des exigences administratives et légales ainsi que les demandes spécifiques locales.

En intégrant la société Baxter en tant que Transport planning Officer et documentation, voici les tâches qui vous seront confiées :

• Planifier et gérer les commandes et les envois (Route, Océan et Air) au départ du BDCE, du WAD et en direct du fournisseur, sur base des allocations ainsi que les demandes de transport, en tenant compte du degré d’urgence éventuel, et en assurer le suivi adéquat, notamment dans JDE et/ou MILD
• Assurer les contacts avec les transporteurs : organisation des envois / des réceptions et planification des horaires dans les systèmes adaptés
• Préparer les pickings magasin, les récapitulatifs informatiques (EDI, …) et documents de transport pour les transporteurs et les clients.
• Assurer le suivi des règles liées à la température (type d’équipement, ajout de lecteurs de température) selon les exigences des produits et des destinations.
• Vérifier la concordance entre les documents fournis par les Opérations et les documents d’expédition.
• Assurer le suivi administratif et organiser la diffusion de tous les documents dans les systèmes adaptés (GT Nexus, …) par email ou courrier
• Collaborer et communiquer de manière efficace et constructive avec les Opérations
• Assurer le suivi des plaintes liées au transport
• Assurer le back-up des autres membres de l’équipe Transport

Profil

• Bachelier en commerce extérieur ou toute autre étude équivalente,
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais et vous disposez des connaissances en Néerlandais,
• Suite Office : bonnes connaissances
• Une expérience préalable dans une fonction similaire est un atout,
• Bonnes connaissances dans l’administration concernant l’exportation des marchandises (CMR, Bill of Lading, AWB, …)
• Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et proactif
• Vous avez un esprit critique, d’équipe, êtes autonome et communicatif
• Vous gérer avec facilité les situation de stress

Autre informations

• Disposez d’un véhicule pour se rendre sur le site de production (non desservi en transport en commun)
• Horaire de Travail : 07h50 - 16h40 / vendredi : 15h40

Offre

Nous vous proposons une collaboration de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation au sein du centre de distribution de Baxter situé à Lessines.

En tant que Transport planning Officer, voici les avantages dont vous bénéficierez :

• Un salaire attractif,
• Des chèques-repas de 8€ / jour presté,
• Indemnisation des frais de déplacements A/R,
• Des récupérations payées

En plus de vous offrir un salaire très compétitif assorti d’avantages extra légaux, Baxter donne à ses collaborateurs l’opportunité et la chance de travailler dans des équipes avec une grande diversité. Rejoindre Baxter c’est intégrer une équipe auprès de laquelle vous pouvez vraiment apprendre !

Ce poste de Transport Planning Officer et documentation vous intéresse ?

Postulez sans plus tarder !