125-2022 Application manager - Senior IT-projectmanager (m/v) – 38 uur - contract van onbepaalde duur

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders ... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Application manager - Senior IT-projectmanager voor de IT-afdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

Voorstelling van de IT-afdeling

De IT-afdeling van het UVC Brugmann bestaat uit een vijftigtal medewerkers. Het team is onderverdeeld in vijf groepen: helpdesk, infrastructuur, ontwikkeling, zorgprojecten en supportprojecten. De afdeling werkt voor twee ziekenhuizen (Brugmann en UKZKF), verdeeld over drie sites. Het gaat daarbij om ± 5000 gebruikers, ± 3000 werkstations, 300 toepassingen en 450 servers.

De afdeling heeft gevarieerde opdrachten, van dienstverlening aan de gebruikers over onderhoud van de huidige systemen terwijl ze operationeel blijven, tot vernieuwingsprojecten op verschillende domeinen.

Opdrachten

De functie bestaat uit drie onderdelen:

• projectbeheer: nieuwe oplossingen implementeren of bestaande oplossingen verder uitwerken;
• onderhoud onder operationele omstandigheden van bestaande systemen en applicaties (correctief en evolutief onderhoud);
• ondersteuning van niveau 2 voor de systemen/applicaties waarvoor hij of zij instaat.

De medewerker leidt gedurende een periode van 12 tot 24 maanden projecten in een nieuw en/of complex domein en laat zich daarbij leiden door operationele doelstellingen. Hij of zij staat in voor de planning, budgettering, het personeelsbeheer en de resultaten.

Hij of zij beschikt over een grondige kennis van complexe technische of gespecialiseerde domeinen en heeft daarin ook de nodige ervaring. Hij of zij beschikt over sterke innovatievaardigheden in complexe methoden en technieken.

De projecten die hij of zij leidt, hebben een zichtbare impact op de globale resultaten van het ziekenhuis. Hij of zij interpreteert de programma’s en actieplannen van het ziekenhuis en neemt tactische beslissingen over de manier waarop die kunnen worden verwezenlijkt. Hij of zij coördineert strategische activiteiten op ziekenhuisniveau.

Hij of zij staat in voor de controle van de activiteiten en baseert zich daarbij op de algemene doelstellingen van de dienst/het ziekenhuis.

Hij of zij doet een beroep op zijn uitgebreide kennis van systemen/processen om complexere problemen op te lossen. Hij of zij wordt blootgesteld aan uiteenlopende situaties die gevorderde analyse- en interpretatievaardigheden vereisen omdat er weinig normen of referentiemethoden zijn in de zeer complexe omgeving.

Application Management

De medewerker is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van verscheidene technische omgevingen in de infrastructuur die de software ondersteunen (onder technische omgevingen verstaan we servers, opslag, interfaces). Hij of zij staat ook in voor de verschillende componenten die op de beschikbare servers geïnstalleerd zijn (bv.: IIS, enz.).

Hij of zij speelt een verbindende rol tussen de lokale infrastructuur en de leverancier.

Die rol is vierledig:

• toezicht houden over de systemen;
• incidenten en problemen met de servers, opslag en interfaces oplossen;
• de systemen onderhouden;
• de systemen verder ontwikkelen.

Projectbeheer

• De medewerker analyseert en neemt de leiding over projecten voor de implementatie of de verdere ontwikkeling van IT-oplossingen, en dat in een technisch en functioneel kader dat uitgebreid en complex is. Daarnaast staat hij of zij in voor de documentatie, monitoring en het onderhoud onder operationele omstandigheden.
• Hij of zij geeft advies en reikt expertise aan in zijn of haar vakgebied of specialiteit.
• Hij of zij speelt vooral de rol van coördinator tussen de verschillende betrokken partijen: de leverancier, de afdeling waar de IT-oplossing wordt gebruikt en de IT-afdeling. Daarbij moet hij of zij vaak zelf technische handelingen verrichten, maar ook nauw samenwerken met de andere onderdelen van de IT-afdeling (infrastructuur, exploitatie, interfaces, ontwikkeling, datawarehouse, enz.).
• Relatie met de leverancier: de geïmplementeerde software is vaak gekoppeld aan een leverancier. Het komt er dus op aan om samen met die leverancier de te ondernemen acties in te plannen en op te volgen. Deze relatie houdt het volgende in:

• de planning beheren;
• het budget plannen en controleren;
• zich vergewissen van de naleving van de overeenkomst;
• de facturen valideren;
• ervoor zorgen dat de problemen worden gemeld aan de leverancier, die ze moet oplossen.

• Relatie met de gebruiker: de software wordt geïmplementeerd in een of meer afdelingen van het ziekenhuis. Deze relatie houdt het volgende in:

• de planning beheren;
• de uitvoering van de actieplannen formeel vastleggen en opvolgen;
• bijstand verlenen aan de organisatie van de betrokken afdelingen;
• het instellen van de software coördineren;
• meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van procedures.

Gezocht profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega:

• U hebt technische kennis op de volgende gebieden:

• Windows Server: basiskennis over het beheer van een server (Windows Updates toepassen, servers opnieuw opstarten, enz.);
• Windows Client;
• Microsoft SQL Server, SQL Express: basiskennis;
• querytaal voor SQL-databases;
• netwerkconcepten.
• Kennis van de HL7-interface is een pluspunt.
• Kennis van Linux-systemen is een pluspunt.

• U bent bereid uw kennis uit te breiden naar andere technologieën.
• U weet problemen van a tot z te beheren.
• U past zich vlot aan.
• U hebt zin voor organisatie, methode en nauwkeurigheid.
• U kunt samenwerken met de verschillende actoren uit het ziekenhuis en geeft blijk van een didactische aanpak en gevoel voor de verschillende vakgebieden.
• U bent goed in communicatie, analyse, conceptualisering en synthese van problemen en oplossingen.
• U bent nieuwsgierig, autodidactisch, toont zin voor initiatief, anticipeert, hanteert een proactieve aanpak, respecteert deadlines, en bent flexibel en innovatief.
• U krijgt autonomie binnen het kader van de doelstellingen op middellange termijn.
• U bent bekend met een projectmethodologie.
• U hebt inzicht in de organisatie van het ziekenhuis

• Hiërarchie: IT-directie
• Rooster: 38 uur per week. U hebt een wachtdienst in het kader van de IT-dienstverlening.
• Datum indiensttreding: onmiddellijk

Toelatingsvoorwaarden

• U beschikt over een universitaire graad in management information of gelijkaardig (bachelor of master) of 3 jaar anciënniteit in graad B en een Graduaat/Bachelor in management information.
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (u bent geslaagd voor het Selor-examen).
• U slaagt voor het selectie- en/of bevorderingsexamen.
• U hebt de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

Aanbod

Een contract voor 38 uur per week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal charter), een vergoeding voor ongemakkelijke prestaties (’s avonds, ’s nachts, tijdens het weekend en op feestdagen).

• Gelijkgesteld met de graad van:Administratief secretaris – Adjunct-adviseur
• Jaarwedde voltijds:Loonschaal (sociaal charter): A1 - A4

Min.: € 41 312,63geïndexeerd

Max.: € 72 661,62geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 23 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage: 1.9222

• Extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
  • voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
  • volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80 % in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
  • een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
  • 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
  • 2 dagen telewerken na 6 maanden tewerkstelling;
  • terbeschikkingstelling van een laptop met ADSL betaald door het ziekenhuis;
  • terbeschikkingstelling van een werk-gsm met abonnement betaald door het ziekenhuis;
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Kandidatuur indienen

Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat deze informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Caroline Franckx

Algemeen directeur

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).