ADVISEUR - DIENSTHOOFD - HRM COORDINATOR

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT

De Federale Wegpolitie zorgt voor het geheel aan politieopdrachten op autosnelwegen en andere wegen die haar toegekend zijn, en dit om te kunnen bijdragen tot: - de verkeersveiligheid; - de veiligheid van de bevolking in het algemeen; - de vlotheid van het verkeer. Ze voert ook gespecialiseerde of supralokale opdrachten uit en levert een politionele steun aan de overheden, aan alle diensten van de geïntegreerde politie en andere partners. Door het uitvoeren van deze opdrachten, neemt de Federale Wegpolitie deel, als dynamische partner, aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de verschillende veiligheidsplannen, en in het bijzonder aan het verminderen van het aantal verkeersslachtoffers.

De Federale Wegpolitie verzekert van het geheel aan basispolitieopdrachten en gespecialiseerde opdrachten op ons actieterrein teneinde zowel bij te dragen tot het respect van de wetgeving en de reglementen als tot het behoud van de algemene veiligheid.

Bestaansreden van de functie

De processen en opvolging van de beheersinstrumenten in diens activiteitendomein beheren en organiseren HR en dit rekening houdende met de impact op de andere domeinen teneinde te kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van een globaal beleid in zijn domein binnen de Algemene Directie van de Bestuurlijke Politie.
Een technische steun in deze materies leveren teneinde het beheer van de human ressources van de entiteit te coördineren.
De ter beschikking gestelde middelen coördineren teneinde de toegekende opdrachten te verwezenlijken.

Rollen

Leidinggevende

• Een beheersplan uitwerken en opvolgen in overeenstemming met de visie en de strategie die de hiërarchie heeft bepaald om het beleid op operationeel vlak ten uitvoer te brengen en de verwachte resultaten te behalen.
• Bepalen van het beleid in de verschillende domeinen van zijn dienst/directie.
• Vertalen van de richtlijnen en doelstellingen, bestemd voor de diensten/eenheden.
• De operationele prioriteiten bepalen op basis van de richtlijnen en vastgelegde doelstellingen.
• Verdelen van de opdrachten tussen de diensten/ploegen.

Omkaderend personeel (zie ook "ploegverantwoordelijke")

• De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
• Medewerkers verantwoordelijk maken, onder andere door hen bij de beslissingen te betrekken en door af te vaardigen.
• Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief.
• In overeenstemming brengen van de planning van de doelstellingen/opdrachten van zijn dienst/zijn ploeg met deze van de andere diensten/ploegen van de eenheid.
• Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig.
• Voorzien/vragen van hulpbronnen voor de operationele werking en controleren van hun optimale gebruik.

Ploegverantwoordelijke (zie ook "omkaderend personeel")

• De collega’s voor wie hij verantwoordelijk is, begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
• Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure.
• Constructieve feedback geven en wijzen op de verbeterpunten van de medewerkers.
• Detecteren ontwikkelingsbehoeften van medewerkers en voorstellen aangepaste acties.
• De medewerkers opleiden op de werkplaats.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun integratie in de ploeg en bij het aanleren van nieuwe taken.
• Voorkomen van de conflicten gelinkt aan de werkrelaties of aan de werking van de ploeg en indien nodig tussenkomen.

Technisch deskundige (zie ook "strategisch deskundige")

• Op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.
• Technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen.
• Analyseren van dossiers of situaties, en dit vanuit een technisch en/of wetgevend aspect, identificeren van de obstakels en voorstellen van mogelijke oplossingen.

Vertegenwoordiger

• Op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
• Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen.
• Onderhandelen met de gesprekspartners tijdens vergaderingen.
• Deelnemen aan geschikte fora.

Dossierbeheerder

• Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
• Zoeken, op een actieve manier, van realistische oplossingen voor ondervonden/vastgestelde problemen en deze voorstellen.
• Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier.
• Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers.
• De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren
• Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.

Contactpersoon (zie ook "helpdesk")

• Antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
• Leveren van becijferde gegevens hetgeen de activiteiten van de eenheid betreft.
• De partners uitleg geven over de procedure en bij problemen klantgerichte oplossingen zoeken volgens de geldende procedures en regelgeving.
• Vragen om informatie en/of raadplegen van documenten om de klanten te helpen.
• De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten.
• Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.

Kennis

• Politionele organisatie:Niveau Gevorderd
• Strategie en beleid:Niveau Gebruiker
• Ondersteuning van de werking:Niveau Gevorderd
• Steun bij operationele opdrachten:Niveau Basis
• Opdrachten van politie:Niveau Basis

Praktische kennis

• Conceptualiseren - Abstraheren door op een globale manier te denken over waarden, systemen en processen en vanuit deze abstracte concepten concrete adviezen en originele werkbare oplossingen afleiden.
• Beheren - De personen, middelen, budgetten en de tijd evalueren en efficiënt beheren. Regelmatig opvolgen en wijzigingen aanbrengen naargelang van de te bereiken doelstellingen.
• Bouwen van een team - Samenwerking tussen teamleden en teams aanmoedigen door de nodige acties te ondernemen om conflicten tussen hen aan te pakken en door hen op brede basis te consulteren zodat iedereen het gevoel heeft te kunnen bijdragen.
• Verwachte gedrag
• Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.
• Relaties leggen - Het opbouwen en in stand houden van formele en informele relaties binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende organisatieniveaus.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de ’klanten’ bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.

Selectiecommissie : Later te bepalen

Wervingsreserve: 24 maanden