HR Business Partner Correspondent

Ben je een echte teamplayer met een taak- en klantgerichte aanpak?
Neem je graag initiatief om je eigen taken te organiseren?
Zou je willen werken voor een dynamische administratie met oog voor innovatie?

Grijp dan deze kans en ontplooi jezelf tijdens een bedrijfsstage bij de Business Partner HR (BUPA) van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD).
Je zal belangrijke werkervaring opdoen binnen een moderne werkomgeving met heel diverse taken.

Binnen ons team zal je bijdragen tot het behalen van de doelstellingen van de BUPA HR:

• Zo zal je informatie uitwisselen tussen de centrale stafdienst Personeel & Organisatie (P&O) en de AAPD over allerhande HR materie. Zo bekomen we een gestroomlijnd HR proces tussen beide diensten. (bijvoorbeeld: verwerken van de behoeften van de AAPD inzake aanwervingen en opleidingen, actief deelnemen aan vergaderingen met de stafdienst P&O, feedback geven aan de Business Partner en diensten van de AAPD);
• Je zal ook de kans krijgen om onze HR-activiteiten uit te voeren. Zoals bijvoorbeeld het personeelsplanning, aanwerving, personeelsontwikkeling, administratief statuut, loopbanen, organisatieontwikkeling, kwaliteitssystemen, opvolgings- en rapporteringssystemen, veranderingsbeheer, procesaudit of integriteit;
• Antwoorden formuleren op vragen van de diensten van de AAPD met betrekking tot operationele HR-activiteiten en de bijhorende reglementering teneinde ze te ondersteunen bij de correcte toepassing van het HR-beleid horen ook bij jouw takenpakket;

Ten slotte krijg je ook de kans om het verloop van de HR activiteiten binnen de AAPD op te volgen. Een voorbeeldje van mogelijke activiteiten zijn; het inventariseren en analyseren van eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. HR-materies, opzoekingen doen om de nodige achtergrondinformatie en documentatie te verzamelen voor adviezen (in overleg met de stafdienst P&O) of oplossingen formuleren en ontwikkelen van lokale initiatieven om problemen en knelpunten aan te pakken.

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

• Graduaat: Bedrijfsorganisatie
• Bachelor: Office management (Business Administration Management, Management Assistent), Bedrijfsmanagement (Rechtspraktijk)
• Master: Bestuurskunde en publiek management, Handelswetenschappen

• Je kan goed samenwerken en bent bereid om in te springen bij je collega’s;
• Je durft initiatief nemen;
• Je bent in staat om resultaten te boeken en correct te handelen;
• Je kan gegevens en informatie gericht en kritisch analyseren.

• Je kan werken met de gebruikelijke Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, Access);
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

• Kennis van de Franse taal