Un Assistant Administratif – Formation et Médecine du Travail (h/f/x)

工作内容

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant Administratif – Formation et Médecine du Travail (h/f/x)

sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour le service Gestion des carrières et du développement au sein du département des Ressources Humaines.

Le Département des Ressources humaines qui regroupe l’ensemble des talents mis en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l’activité de l’institution se définit par deux axes interdépendants, La Gestion des carrières et du développement et le Payroll.

Le service de la Gestion des carrières est en charge du développement des ressources humaines tant au niveau du recrutement des futurs travailleurs, que du suivi des formations et des évolutions des travailleurs sous contrat, en veillant au maintien de la santé et de la sécurité de chaque travailleur et de son bien-être psychologique.

Pour ce faire, l’Assistant Administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes à raison de 50% pour laFormationet 50% pour la Médecine du travail :

En collaboration ou sous la supervision avec le responsable et le gestionnaire des formations :

• Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers dont il a la charge ;
• Rédiger et transmettre des courriers/mails, réaliser les inscriptions et les convocations et organiser les groupes de formation ;
• Accueillir et orienter les formateurs lors des formations intra ;
• Tenir à jour les listes nominatives du personnel et de formations suivies ;
• Gérer le suivi des facturations, des bons de commande et des mandatements ;
• Programmer et encoder les formulaires d’évaluation des formations suivies ;
• Gérer la boite mails de la cellule ;
• Assurer la relation entre les organismes externes et l’Institution ;
• Prendre en charge le classement des documents et l’archivage ;

En collaboration ou sous la supervision avec le responsable du département ou les gestionnaires de Médecine du travail, d’assurer la surveillance de la santé des travailleurs qui exercent des fonctions spécifiques ou des activités à risque défini (exposition à des produits chimiques ou toxiques, utilisation de machines, etc.) :

• Appliquer la législation relative au bien-être et à la santé des travailleurs dans l’entreprise ;
• Organiser les rendez-vous nécessaires pour le personnel ;
• Rédiger et transmettre des courriers et courriels ;
• Constituer, traiter, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux et les archives ;
• Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
• Gérer la boite mails de la cellule ;

Participer activement aux réunions RH et à divers projets RH.

Profil

Conditions de participation au recrutement :

Être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et respecter des délais ;
• Être soucieux du respect de la confidentialité ;
• Être organisé, structuré et autonome ;
• Démontrer des facilités d’adaptation et de polyvalence ;
• Être réactif, communicatif et avoir le sens de l’initiative.

Compétences techniques :

• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
• Disposer de très bonnes connaissances en Word, Excel et Outlook ;
• Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.

Atouts :

• Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire ;
• Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.

Avantages :

• Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2528,55 euros ;
• Une prime de fin d’année ;
• Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
• Des tickets restaurant ;
• Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :

• La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec ) ;
• L’accès au parking gratuit ;
• Une prime vélo ;
• Une prime piéton ;

• Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
• Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :

• Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
• Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
• Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
• Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
• Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein (Selon notre règlement) ;
• Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté ;

• Mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

Intéressé ?

Date limite de candidature : le 12/05/24.

Procédure de sélection :

Pour le poste d’assistant administratif – formation et médecine du travail au sein du service Gestion des carrières et du développement, les candidats retenus seront contactés aux alentours du 16/05/24.

Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter les dates suivantes :

La sélection se déroulera en 2 étapes :

Une épreuve écrite et une épreuve orale, toutes les deux le 21/05/24 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

Vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter au mieux les conditions afin que vous puissiez vous présenter dans les meilleures circonstances.