Administrator Inbound

☞ TVH Parts Co.

View: 160

Update day: 16-11-2025

Location: Waregem West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Wholesale

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Voor onze Traffic-afdeling in Waregem zijn wij op zoek naar een Administrator Inbound. Je staat in voor de verwerking van dagelijkse administratie en organisatie van inkomende zendingen om zo de levering bij TVH op de meest efficiënte manier te laten plaatsvinden. Dit voor zowel zendingen afkomstig van buiten als van binnen de Europese Unie.

Tot je takenpakket behoort onder meer:

  • Organiseren en correct opvolgen van zendingen binnen of buiten de Europese Unie, van pick-up tot levering bij TVH. Dit met respect voor de afgesproken transportvoorwaarden.
  • Administratief verwerken van de zendingen afkomstig binnen en buiten de Europese Unie, zodat de zendingen op een correcte manier aangeleverd worden en er een betrouwbare rapportage kan worden opgemaakt.
  • Optreden als aanspreekpunt voor vragen op het gebied van inkomend transport (nationaal, binnen en buiten de EU), met als doel een maximale ondersteuning te bieden aan andere afdelingen binnen TVH en derden.
  • Detecteren van structurele systeemproblemen en hierover rapporteren aan de leidinggevende om zo bij te dragen tot het optimaliseren van bestaande procedures en werkmethodes.
  • Op punt houden van vakkennis over internationale import regelgeving, alsook deze kennis in de juiste situaties kunnen toepassen om zo een correcte dienstverlening te bieden aan onze klanten.
  • Uitvoeren van alle werkzaamheden op een veilige, nette en efficiënte manier met respect voor collega’s, goederen en materialen.

Profiel

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor in een bedrijfskundige richting (bvb. logistiek management), of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een grondige kennis van het Windows Office pakket
  • Je bent vertrouwd met de transportsector en transportdocumenten
  • Je hebt een goede basiskennis inzake de regelgeving omtrent incoterms en douane
  • Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en basiskennis Duits

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en verzekeringen.
  • Flexibele werktijden en aandacht voor een goede work-life balance.
  • 20 vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
  • Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
  • Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
  • Een aanstekelijke ‘We Are One’-mentaliteit.
  • Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
  • Middagpauzes en sportfaciliteiten in TVH Park, de groenzone van TVH.
  • Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
  • Toegang tot LinkedIn Learning en andere trainingen.
  • Leuke afterworks en andere gezellige events (bv. TVH Kaffee).
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...