Ankerpersoon en medewerker internationalisering (90%, a.i.)

Als lid van de International Relations Office (40%) neem je volgende taken op:

• je neemt de administratieve taken op i.v.m. studenten– of docentenmobiliteit : je behandelt aanvragen, zorgt voor de opmaak van dossiers, uitbetalingen van eventuele beurzen, registratie van uitwisselingen in SAP, …
• je gidst uitgaande studenten/docenten vlot doorheen het administratieve proces en de beursadministratie;
• je beheert de mobiliteitscontracten;
• je volgt de studenten/docenten die op uitwisseling gaan op, en bent een aanspreekpunt bij vragen of problemen;
• je werkt nauw samen met de ankerpersonen internationalisering uit de verschillende opleidingen van Odisee;
• je werkt samen met de collega’s van de Dienst Internationale Relaties verschillende initiatieven uit (International Week, Go Abroad Fair, …).

Als ankerpersoon internationalisering (50%) binnen de cluster Bedrijfskunde neem je volgende taken op:

• je zorgt ervoor dat de studenten van de verschillende opleidingen geïnformeerd en geënthousiasmeerd worden om naar het buitenland te gaan om een semester te studeren of om er stage te lopen;
• je volgt de aanvragen op van studenten die naar het buitenland willen vertrekken:
  • overleg met opleidingshoofden / studenten;
  • overleg met buitenlandse hogescholen voor uitgaande studenten;
  • administratie;
• je volgt de uitgaande studenten in het buitenland en bij hun terugkeer op (welbevinden / studieresultaten / ervaringen /…);
• je zorgt voor de inkomende studenten (uitwisselingsstudenten die vanuit onze partnerscholen een semester komen studeren bij Odisee):
  • je gaat in overleg met de dienst internationalisering na of de opleiding ze kan opvangen;
  • je legt hun studieprogramma in overleg vast;
  • je verwelkomt deze studenten en maakt hen ook wegwijs in de onderwijskundige applicaties;
  • je bent de contactpersoon gedurende hun verblijf;
• je volgt de aanvragen van docentenmobiliteit op;
• je volgt de samenwerking met de specifieke partners van de opleidingen op;
• je volgt de aanvragen van inkomende docenten/partners op (gastcollege, nieuwe of huidige samenwerking, …);
• je volgt de internationale projecten van de cluster op en bereidt nieuwe aanvragen mee voor.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma.
• Je bent administratief sterk en werkt vlot met databanken.
• Je voelt je thuis in een internationale context en bent gemotiveerd om bij te leren.
• Je houdt van heldere communicatie en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Andere talen zijn een extra troef.
• Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.
• Zie je ruimte voor verbetering? Dan ga je ervoor. Je bent klantgericht en wil studenten en docenten op een professionele manier verder helpen.
• Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.

• Voor het gedeelte van de opdracht als lid van de International Relations Office:
  • Een vervangingscontract als bediende, in een deeltijdse tewerkstelling (40%). Voorziene terugkeer van de titularis is voorzien op 1 november.
  • Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal B11 of B12) of B2 (B21) naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
• Voor het gedeelte van de opdracht als ankerpersoon internationalisering binnen de cluster Bedrijfskunde:
  • Een vervangingscontract als praktijklector, in een deeltijdse tewerkstelling (50%). Voorziene terugkeer van de titularis is voorzien op 1 oktober. Mogelijks kan je na deze opdracht een andere vervanging opnemen.
  • Verloning volgens barema 316 (bachelor).
• Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties aan te scherpen, ook via vorming.
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kunnen we opnemen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en je ze schriftelijk kan bewijzen.
• Je wordt tewerkgesteld op de campus in Brussel.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoopdienst en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
• Een voltijdse tewerkstelling bedraagt 38 uren/week.