Attaché budgétaire H/F/X
☞ MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE
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Update day: 26-11-2025
Location: Sint-Jans-Molenbeek Brussels Capital
Category: Executive management Transport / Logistics / Warehouse
Industry:
Job content
Au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’Agence francophone pour l’Education et la Formation tout au long de la Vie (AEF-Europe) est responsable d’ :
- Assurer la mise en œuvre et la bonne gestion financière des actions décentralisées Erasmus+ ainsi que des actions financées par des fonds nationaux, organiser les appels à candidatures et les procédures d’attribution, apporter conseil et assistance technique aux candidats et aux bénéficiaires, diffuser et valoriser les réalisations et résultats ;
- Assurer les relations avec les autorités européennes pour la gestion, la promotion et l’information relative au programme Erasmus+ ;
- Assurer les relations avec les autorités nationales pour la gestion, la promotion et l’information relative à la gestion des fonds nationaux.
Description de la fonction
Objectifs de la fonction :
- Exercer les missions d’officier budgétaire pour l’Agence AEF-Europe ;
- Soutenir la direction dans sa mission notamment en lien avec la préparation des opérations comptables, financières et budgétaires ;
- Améliorer les processus liés à la gestion comptable et budgétaire de l’Agence ;
- Assurer la coordination de la cellule comptable et financière.
En tant qu’ Attaché budgétaire(H/F/X) pour l’Agence AEF-Europe, vous pouvez notamment être amené à :
- Développer une vision de la gestion comptable et budgétaire et analyser chaque élément en veillant à l’équilibre entre le budget et les flux financiers ;
- Etre un appui et un conseiller de la direction pour toutes les questions budgétaires, financières et comptables et procéder pro activement à des analyses pour le management ; Emettre des propositions (et contrôler) quant à l’utilisation des fonds budgétaires
- Coopérer à la mise en œuvre du programme de travail de l’agence dans le respect des normes nationales et des directives financières européennes ainsi que des directives énoncées dans le Guide des agences nationales et dans le Manuel de procédures, en assurant la direction de la gestion financière et comptable des fonds alloués par la Commission européenne ;
- Produire des données statistiques budgétaires, comptables et prévisionnelles à destination du Comité de gestion et des interlocuteurs de l’agence (cabinets, cour des comptes, audit,¿) ;
- Assurer un rôle d’expert et de personne de contact pour le monitoring budgétaire et répondre à des demandes spécifiques (des cabinets, de la cour des comptes, de l’audit,¿) ;
- Participer à l’amélioration des processus et notamment ceux avec impacts budgétaires et/ou comptables :
- Exploiter les outils de gestion financière mis à disposition par la Commission européenne
- Proposer des solutions d’amélioration pour le contrôle des imputations comptables ;
- Déterminer les reportings à mettre en place ;
- Déterminer les éléments de la comptabilité générale à développer ;
- Participer à l’établissement des workflows des différents processus budgétaires et financiers ;
- Participer à l’établissement des délégations dans l’outil SAP en fonction des textes et des besoins organisationnels.
- Centraliser les propositions budgétaires lors de la confection des budgets, initial et ajusté. Attester par-là même, sous sa propre responsabilité, de l’exactitude des propositions budgétaires au regard de la réglementation en vigueur et du respect des procédures imposées ;
- Coordonner et superviser le travail de la cellule comptable et financière :
- répartir les tâches et coordonner l’activité ;
- fournir des directives claires et des objectifs précis ;
- assurer le suivi des travaux effectués ;
- résoudre les problèmes ;
- superviser et évaluer le travail accompli.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous : Fanny Lutz, directrice, fanny.lutz@aef-europe.be ¿ tel : 02/542.62.70
Description du profil
Diplôme(s) requis :
Vous êtes en possession d’un diplôme de l ’Enseignement supérieur de type long(Master/Licence) dans le domaine des sciences économiques et de gestionou en Sciences Commerciales, en Sciences Politiques, en Sciences administrativesou en Sciences(requis)
ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s)) :
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 annéesen gestion de projet idéalement dans le domaine comptable, budgétaire, financier ou du contrôle de gestion (requis);
- Toute expérience professionnelle dans une fonction d’analyse budgétaire, d’élaboration ou de suivi de budgets dans un service public constitue un atout important ;
- Posséder une expérience professionnelle dans l’utilisation de SAP ou de toute autre ERP constitue un atout ;
- Posséder une expérience professionnelle dans la coordination d’une équipe constitue également un atout ;
- Posséder une connaissance de base du programme Erasmus+ constitue un atout ;
- La connaissance passive de l’anglais (Niveau A2 minimum sur l’échelle européenne) est requise .
Avantages du poste
- Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
Echelle barémique : 100/1
Traitement annuel (indexé au 01/04/2020):
Brut indexé minimum : 37.146,46€
Brut indexé maximum : 65.968,27 €
Informations supplementaires
Lieu de travail MOLENBEEK-SAINT-JEAN,Belgique
Type de contrat : CDI
Autres Informations :
Les dossiers de candidature seront adressés à Sarah VAN QUICKELBERGHEpar mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O2 HE AEF 2021 002dans l’objet du mail.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 3 septembre 2021inclus.
Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O2 HE AEF 2021 002ainsi que comporter :
- Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
- Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 HE AEF 2021 002.
- Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
Deadline: 10-01-2026
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