Procurement coördinator

Description de fonction

En tant que "Coordinateur Marchés Publics de travaux", vous veillez à la compliance du processus des achats de travaux pour une ou plusieurs zones géographiques.

• A partir de l’input des clients internes (area, service technique), vous êtes en charge de l’édition finale de documents concernant l’approbation du lancement de la procédure de marché public, la sélection des firmes, le cahier spécial des charges et l’attribution du marché. Vous supervisez avec vos collègues une équipe de 10 Procurement Administrators qui vous assistent dans cette tâche.
• Vous pilotez pro activement vos dossiers de manière transversale, du lancement de la procédure jusqu’à la réception définitive du marché et ce, conformément au planning opérationnel à respecter.
• Vous entretenez des contacts étroits avec les diverses parties concernées (areas, services techniques, service juridique, ...) pour vous assurer du bon suivi des processus établis.
• Vous conseillez les clients internes concernant la stratégie d’achat la mieux adaptée en fonction des besoins du terrain.
• Vous analysez les KPI de gestion de vos dossiers et vous prenez, si nécessaire, des mesures correctrices. Vous proposez également des améliorations en ce qui concerne les processus existants.
• Vous travaillez activement et proactivement à développer l’expertise de la division ("compétence center") ainsi que son efficacité, en optimisant et/ou établissant des procédures et instructions, pour elle et pour ses parties prenantes. Vous vous assurez de leur bonne communication et application.
• Vous travaillez à aligner et à standardiser le processus d’achat, ainsi qu’à généraliser l’utilisation d’accords-cadres. A cette fin, vous mettez en place et pilotez les projets et groupes de travail nécessaires.
• Vous rapportez au Manager de la division Works Contracting.

Votre profil

• Vous avez un diplôme de Master ou équivalent par expérience.
• Vous êtes familier avec la Loi sur les Marchés Publics de services et travaux.
• Une expérience dans le contrôle et l’établissement de Cahiers de Charges et de décisions d’attribution constitue un atout majeur.
• Vous avez une bonne approche des textes juridique.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (vous êtes capable de gérer des dossiers dans les deux langues).
• Vous connaissez Microsoft Office.
• Vous avez une connaissance de SAP ou vous êtes prêt à la développer.
• Vous avez de bonnes compétences de people management, vous savez coacher et développer une équipe.
• Vous êtes un team player.
• Vous avez l’habitude de travailler avec différentes parties prenantes (techniques, juridiques, administratives, …).
• Vous disposez d’un pouvoir de persuasion, savez convaincre les autres de votre point de vue.
• Vous êtes analytique et vous prenez des initiatives pour trouver des solutions ou améliorer des processus.

Notre offre

• Un job passionnant et varié
• Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
• De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur de votre propre carrière
• Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
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