Projectbeheerder – Geen afval bij voetbalwedstrijden van RSC Anderlecht (M/V/X) CBD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

Niveau : C (GHSO)

Dienst :Onderhoud

Departement :Leefkader

Algemene missie :

Als projectbeheerder ben ik verantwoordelijk voor de projecten die verband houden met mijn vakgebied en voor de coördinatie van de activiteiten die daarmee verband houden. Ik werk een algemene visie uit voor projecten die ik beheer, met bijzondere aandacht voor de opvolging van het budget en de planning. Ik coördineer alle actoren tijdens en na de uitvoering van het project, doe beroep op personen met de nodige ervaring uit mijn intern en/of extern netwerk, en werk in synergie met hen samen om de doelstellingen van het project te bereiken.

Het project heeft tot doel het afval bij voetbalwedstrijden, zoals blikjes, plastic en glazen flessen en plastic bekers of kegels, te verminderen en de verschillende spelers aan te moedigen om afval te voorkomen en te bestrijden door hen aan te moedigen onze herbruikbare bekers te gebruiken.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden :

• Alle mogelijke belanghebbenden in het wedstrijdgebied (horeca, ambulante handel en andere levensmiddelenwinkels) in kaart brengen en ervoor zorgen dat zij meedoen.
• Vergaderingen organiseren met alle belanghebbenden, inclusief de RSCA.
• Deelnemen aan het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten tussen de belanghebbenden van het wedstrijdgebied.
• Organiseren en uitvoeren van bewustmakings- en informatiecampagnes (openbare netheid en nulafval) voor alle winkels in de wedstrijdzone en voor RSCA-supporters.
• Potentiële leveranciers van herbruikbare containers in kaart brengen en de opties van gepersonaliseerde en permanente markering integreren.
• Bijdragen aan de haalbaarheidsstudie voor de invoering van een identificatie-/traceerbaarheidssysteem voor bekers om hun terugkeer naar de horeca te vergemakkelijken
• Identificatie van potentiële dienstverleners voor bekerinzameling, automatisch wassen en sorteren, via een vooraf bepaald identificatiesysteem.
• Bijdragen aan de voorbereiding van offertes voor de selectie van verschillende leveranciers.
• Een geïntegreerd en gestandaardiseerd systeem invoeren voor herbruikbare verpakkingen, inclusief bekers.
• Ervoor zorgen dat de stortingen (eenheidsprijzen enz.) in overeenstemming zijn met de betrokken bedrijven.
• Een plan opstellen voor de uitvoering van voorzieningen voor het verzamelen/wassen van containers om de evacuatie van supporters te vergemakkelijken.
• Ervoor zorgen dat de verzamel-/waspunten voor bekers worden geïnstalleerd volgens het vooraf bepaalde plan.
• Partnerschappen aangaan met plaatselijke non-profitorganisaties voor afvalbeheer.
• Deelnemen aan de monitoring en controle van projectbetrokkenen
• Ondersteuning van het Carbone-project voor de recirculatie van alle groene afvalstromen (bladeren, gras, takken, groot hout): gegevensverzameling, verwerking van de groene afval, digitale codering, enz.
• Bereidheid tot het volgen van opleidingen op het gebied van afvalbeheer in het algemeen.
• Ervoor zorgen dat de termijnen in verband met projectactiviteiten volgens de overeenkomst worden gehaald.
• Organiseren van de vergaderingen van de stuurgroepen/ begeleidingscomités.
• Andere taken uitvoeren op verzoek van lijnmanagers.
• Schrijf activiteitenverslagen.
• De schakel zijn tussen de gemeente en Leefmilieu Brussel.

Profiel

Gedragsmatige competenties :

• Wees een goede communicator,
• Een hoog niveau van onderhandelingsvaardigheden hebben,
• Autonoom en flexibel zijn,
• Verantwoordelijkheidsgevoel hebben,
• Respecteer de waarden van de gemeenschap

Technische competenties :

• IT: Word, Excel, Outlook, Libre Office, bij voorkeur ERH
• Tweetalig Frans- Nederlands (Selor attest is een troef)
• Uitstekende schrijf-, synthese-, redactionele en analytische vaardigheden,
• Kennis van projectbeheer
• Spreekvaardigheid: begrijpen en uitdrukken van boodschappen

Sleutelcompetenties :

Professioneel en integer handelen:Eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie. Geavanceerd:

• Ik ga op een neutrale en respectvolle wijze om met anderen (collega’s, hiërarchie, externen)
• Ik respecteer de regels, procedures, gemaakte afspraken en beslissingen en kom deze na
• Ik behandel vertrouwelijke en persoonlijke gegevens met de nodige discretie
• Ik respecteer het materiaal
• Ik neem de verantwoordelijkheid voor mijn eigen fouten en vergissingen
• Ik spreek anderen erop aan wanneer regels en afspraken niet worden nageleefd
• Ik handel consequent volgens de ethische normen die bij de functie horen
• Ik ben door mijn gedrag een voorbeeld voor anderen
• Ik zorg ervoor dat de verwachtingen op het gebied van waardig en integer gedrag bekend en duidelijk zijn en breng dit ook ter sprake

Klantgerichtheid: Aandacht hebben voor de noden en wensen van medewerkers en externen en er op een gepaste manier aan tegemoet komen. Geavanceerd:

• Ik benader iedereen op een vriendelijke en professionele manier
• Ik luister naar de vraag, vraag door, ik geef volledige en correcte informatie aan de klant en verwijs de klant door indien ik niet kan helpen
• Ik neem klachten ernstig
• Ik onderzoek gericht de wensen, behoeften en verwachtingen van externen en medewerkers
  Ik ga kritisch na op welke punten de dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd en formuleer concrete voorstellen om deze te verbeteren
• Ik neem klachten ernstig en trek lessen uit de klachten
• Ik voorzie voor mijn eigen dienst/departement in een systematische bevraging rond klantentevredenheid
• Ik zet processen op om een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening te garanderen
• Ik zet de nodige structuren op zodat klachten efficiënt en effectief behandeld kunnen worden
• Ik stimuleer en geef advies aan anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren

Resultaatgericht: De inzet, de wil en de ambitie tonen om doelstellingen en resultaten te behalen door de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen. Intermediair:

• Ik ben betrokken bij mijn werk/het gemeentebestuur
• Ik voer de gevraagde taken uit met oog voor kwaliteit
  Ik bereik de doelstellingen op een efficiënte en effectieve manier
• Ik controleer de goede uitvoering van mijn werk
• Ondanks obstakels, blijf ik vastbesloten om mijn doelstellingen te halen
• Ik ga actief op zoek naar de best mogelijke manier om de doelen te bereiken
• Ik stel opties voor en neem initiatieven om de kwaliteit van mijn werk te verbeteren.

Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan.

Intermediair:

• Ik ben vriendelijk, loyaal, respectvol in de dagelijkse omgang met mijn collega’s
• Ik geef en vraag informatie, advies en hulp aan collega’s
• Ik ontwikkel goede en effectieve werkrelaties met andere teamleden
• Ik lever een actieve bijdrage aan de werking van het team
• Ik kom binnen het team uit voor mijn eigen mening maar ik voer loyaal de teambeslissing uit
• Ik onderneem tijdig gepaste acties indien er conflicten en/of spanningen zijn in de groep
• Ik neem initiatieven om de samenwerking, sfeer of het resultaat te verbeteren
• Ik stimuleer kennisoverdracht

Plannen en organiseren : Een gestructureerde aanpak voorstellen in functie van de te bereiken doelstellingen, rekening houdend met de gestelde prioriteiten en termijnen. Geavanceerd:

• Ik heb een samenvattend en globaal zicht op de activiteiten waarvoor ik verantwoordelijk benIk organiseer het werk ondanks tijdsdruk en een gebrek aan middelen
• Ik stel projecten voor die gericht zijn op de lange termijn en vertaal dit naar actieplannen
• Ik slaag erin om op een efficiënte manier een groot aantal taken te verrichten
• Ik speel in op zaken die mijn planning kunnen beïnvloeden en pas mijn werk hieraan aan
• Ik voorzie een actieplan met benodigde mensen, middelen, budgetten en timing
• Ik plan de werkzaamheden van anderen, bepaal hun prioriteiten en ga na of de nodige vooruitgang wordt geboekt
• Ik bepaal de verschillende fases die noodzakelijk zijn om mijn taken uit te voeren
• Ik stel prioriteiten in mijn werk
• Ik houd rekening met de gestelde uitvoeringstermijn/
  deadline
• Ik stuur de eigen takenplanning bij waar het nodig is en ik geef tijdig bij de juiste persoon aan wanneer de planning niet gehaald kan worden

Een netwerk opbouwen:Het identificeren, opbouwen, onderhouden en aanwenden van formele en informele relaties en netwerken met mensen van binnen en buiten het gemeentebestuur die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van de professionele doelstellingen van de organisatie. Intermediair

• Ik werk constructief samen binnen mijn netwerk
• Ik leg spontaan en op eigen initiatief nieuwe contacten met interne en externe partners, ga hier actief naar op zoek en doe het nodige om deze contacten te onderhouden
• Ik zoek en beschik over enkele vaste contacten binnen het gemeentebestuur waar ik regelmatig beroep op doe
• Ik neem zelf contact op voor het verkrijgen van informatie, steun of samenwerking
• Ik deel nuttige informatie met de leden van mijn interne netwerk

Toelatingsvoorwaarden :

• Niv C (GHSO)
• Tweetalig Frans- Nederlands (Selor attest is een troef)

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Contract van bepaalde duur (1 jaar) gesubsidieerd door Net Brussel;
• Arbeidsregime: Voltijds;
• Uurrooster : 37u30/week;
• Een zorgzame, stimulerende, dynamische en toffe werkomgeving;
• Barema van de publieke sector voor niveau C
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest);
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum;
• Collectieve hospitalisatieverzekering;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement);
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Maaltijdcheques (5 €/dag)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen?

Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks en bezorg ons volgende documenten :

• Vertel ons in een brief waarom u graag bij het Anderlechtse Leefkaderdepartement wil werken en voeg uw CV toe
• Kopie van uw GHSO diploma

Uiterste sollicitatiedatum : 09/02/2023

• Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.
• Let op: om uw sollicitatie in aanmerking te nemen, dient u alleen te solliciteren via de link "Solliciteer nu".

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Frans-Nederlands (Selor attest is een troef)