Verantwoordelijke van de dienst Vervoer/logistiek (M/V/X) Vast contract

Algemene missie

Als manager van de dienst Logistiek/Vervoer sta je onder leiding van de directrice van het Algemeen Secretariaat en draag je bij tot de uitvoering van de strategie van het bestuur zoals die door de directie en het college is vastgesteld.

Je bent rechtstreeks verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de planning en de coördinatie van de dienst, die uit de volgende twee cellen bestaat:

Cel Vervoer en garage:

Algemene doelstellingen

• De dienst is verantwoordelijk voor het strategisch, operationeel en administratief beheer van het gemeentelijk wagenpark en de brandstoffen, in overleg met de diensten die er gebruik van maken.

• De dienst is belast met de ondersteuning van het college bij de besluitvorming over de staat van het wagenpark voor het vervoer van personen en goederen, en met het uitwerken van voorstellen voor de vernieuwing en modernisering ervan, waarbij wordt gestreefd naar rationalisering van de kosten en milieuvriendelijkheid.

Cel Logistiek:

Algemene doelstellingen

• Uithuiszettingen en opslag van goederen van huurders, die 6 maanden door de gemeente moeten worden bewaard;

• Levering van podiumonderdelen, stoelen, enz. voor evenementen;

• Verhuizingen van gemeentelijke diensten en scholen

• Levering van basisbenodigdheden aan gedecentraliseerde diensten en scholen (papier, schoonmaakmiddelen, strooizout, enz.)

• Plaatsing en opslag van antiterreurbarrières.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

Cel Vervoer en garage:

• Optimalisering van de professionele verplaatsingen van het gemeentepersoneel;

• Beheer van het wagenpark: analyse van de behoeften van de diensten, ontwikkeling van een strategie met het oog op gedeeld gebruik, optimalisering en besparing. Invoeren van een beleid inzake verplaatsingen, aanschaf, einde van de levensduur en onderhoud. Vergroening, standaardisering en flexibilisering. Downsizing.

• Financieel en operationeel toezicht

• Ondersteuning van de diensten bij veranderingen: informeren, opleiden, ervaring bijbrengen, stimuleren

• Beheer van projecten met mobiliteitspartners, zoals Cambio, enz.

Specifieke doelstellingen

• Analyse van de invoering van een geolokalisatiesysteem voor voertuigen:

• Analyse van de invoering van software voor het beheer van het wagenpark en milieuvriendelijk rijden, inclusief voorlichting aan de gebruikers;

• Beheer van administratieve formaliteiten in verband met het beheer van het wagenpark (verzekering, inschrijving, opstellen van bestekken, bestellen en in ontvangst nemen van nieuwe voertuigen);

• Opstellen van verslagen die moeten worden toegezonden aan de gewestelijke autoriteiten, overeenkomstig het besluit betreffende het ‘voorbeeldgedrag’ van 15/5/2014, om te worden voorgelegd aan het college.

• Beheer van de garage (1 vaste mecanicien)

Cel Logistiek

Specifieke doelstellingen:

• Ondersteuning bieden bij de besluitvorming over het voorraadbeheer

Je leidt je teams, met het oog op het bereiken van de missies en doelstellingen, terwijl je het beleid van welzijn op het werk toepast:

• De dienst leiden - Het werk organiseren en de continuïteit van de activiteiten waarborgen;

• De werking ervan analyseren en optimaliseren;

• Een strategische visie uitwerken om de gemeentelijke autoriteiten ondersteuning te bieden bij de besluitvorming;

• De strategische doelstellingen verwezenlijken die door de directie en het college zijn bepaald;

• Verslag uitbrengen van de behoeften, realisaties en resultaten van de dienst aan de directie van het departement;

• De begroting opvolgen en controleren;

• Projecten beheren;

• Collectieve en individuele doelstellingen vaststellen;

• Collectieve en individuele realisaties en resultaten evalueren;

• Organiseren en leiden van vergaderingen;

• Informatie doorgeven en het team motiveren;

• Aanwerven/Meewerken aan aanwervingen en de personeelsontwikkeling van medewerkers;

• Documenten en verslagen opstellen;

• Het beleid van welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPBW.

Gedrasmatige competenties

• Eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie. Discreet en diplomatisch te werk gaan.

• Aandacht hebben voor de noden en wensen van medewerkers en externen en er op een gepaste manier aan tegemoet komen.

• Efficiënt te werk gaan. De inzet, de wil en de ambitie tonen om doelstellingen en resultaten te behalen door de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen.

• Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan.

• Ruimdenkend, flexibel en dynamisch zijn

Technische competenties

• Creatief en vindingrijk zijn, in staat zijn toekomstgericht te denken en bestaande procedures in vraag te stellen om betere te bedenken;

• Communicatief vaardig en assertief zijn, met het oog op de voorstelling en invoering van nieuwe managementmethodes;

• Nauwkeurig en systematisch te werk gaan, in staat zijn een transversaal project op te zetten en af te ronden, in samenwerking met de gemeentelijke diensten;

• In staat zijn hoofd- van bijzaken te onderscheiden;

• Geïnteresseerd zijn in nieuwe technologieën en mobiliteitsmiddelen.

• Kennis van de werking van het bestuur, het arbeidsreglement en het Sociaal Handvest

• Opstellen van nota’s, verslagen, brieven, procedures,...

• Vermogen om te spreken in het openbaar, te luisteren en boodschappen te herformuleren

• Goede kennis van het Frans en het Nederlands. Bezit van het Selor-attest is een pluspunt.

Management competenties

• Zin geven aan de activiteiten van het team. Medewerkers in de juiste richting sturen, motiveren, aanmoedigen tot samenwerking en de vaardigheden van medewerkers correct evalueren om de vooropgestelde doelen te bereiken.

• Ervoor zorgen dat de interactie tussen de teamleden bijdraagt tot de algemene prestaties. Bijzondere aandacht besteden aan communicatie, luisteren, welzijn en het omgaan met mogelijke conflicten. Onderhandelingsvaardigheden ontwikkelen.

• Begeleiden van verandering: aansturen van de verschillende stappen door oplossingen voor te stellen om enthousiasme te wekken en de beperkingen tot een minimum te beperken.

• De doelstelling voorbereiden, bekendmaken en voorstellen, een programma voor resultaten en opvolging opstellen.

• Ondersteunen en begeleiden van medewerkers bij hun ontwikkeling zodat ze kunnen groeien als persoon en in hun functie, en resultaten kunnen boeken.

Toelatingsvoorwaarden

• Master diploma

• Indien u uw diploma in een land buiten Belgïe hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.