ATTACHE - COLLABORATEUR RH EN GESTION DES PROMOTIONS H/F/X

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Secrétariat général - Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines -Service général des Ressources humaines - Direction de la Carrière :

La Direction de la Carrière a pour mission de contribuer à l’élaboration d’une stratégie visant à offrir aux membres du personnel des perspectives de carrière répondant à leurs aspirations et à leurs besoins de développement personnels en cohérence avec les besoins en compétences du Ministère.

Au sein de la Direction de la Carrière, le Service Promotion & Evaluationest principalement chargé de :

• mettre en œuvre et garantir le bon déroulement des procédures permettant aux membres du personnel de bénéficier d’une évolution dans leur carrière (promotions, fonctions supérieures, accessions) ;
• assurer le contrôle et le suivi administratif des carrières planes, anciennetés administratives, évaluations des membres du personnel,...

En tant qu’Attaché - Collaborateur RH en gestion des promotions (H/F/X), vous pouvez être amené à :

Mettre en placeun parcours de promotion valorisant l’acquis de l’expérience, appelée carrière d’expert

• participer à l’élaboration des outils et documents-type ;
• identifier les acteurs clés au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• être personne de contact entre les différents services du Ministère ;
• gérer le processus :
• déterminer les postes à ouvrir ;
• ouvrir les postes à la promotion ;
• lancer l’appel à candidatures ;
• être la personne de référence en cours de processus ;
• gérer les réclamations.

Participer à l’organisation des concours d’accession

• contribuer à l’établissement d’une programmation annuelle des concours en fonction des besoins des entités ;
• organiser les concours d’accession au niveau supérieur de A à Z en collaboration avec l’Ecole d’Administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP WB), les entités concernées et le Selor :
• rédaction des règlements de concours, composition des commissions de sélection ;
• gestion des inscriptions et vérification des conditions de recevabilité ;
• recherche des assesseurs et gestion des épreuves (y compris la présidence des entretiens et la validation des questionnaires utilisés) ;
• communication des résultats le cas échéant, mise à jour de la base de données ;
• rendre compte aux instances concernées (Comité de direction, Cabinet Fonction publique, concertation syndicale) ;
• évaluer la mise en œuvre de l’AGCF « concours » et proposer des adaptations aux évolutions des besoins.

Mettre en œuvre des procédures de promotions

• établir un état des lieux des postes vacants ;
• initier les procédures en assurant le suivi des demandes auprès des organes ou autorités compétentes (Comité de direction, Conseil de direction, Inspection des Finances, Cabinets ministériels, Gouvernement) ;
• vérifier les profils de fonction établis par les entités administratives et les conseiller le cas échéant ;
• préparer et lancer des appels à candidatures selon les procédures d’usage (mise en forme, logistique, délais) ;
• réceptionner, traiter et transmettre les actes de candidature ;
• vérifier la conformité des données vis-à-vis de la réglementation et de la méthodologie en vigueur ;
• recevoir les réclamations et en assurer le suivi.

Harmoniser et simplifier les procédures de promotion

• analyser les pratiques au sein du MFWB ;
• identifier les meilleures façons de faire et ce qui peut être simplifié ;
• établir un plan de communication au travers du MFWB ;
• harmoniser les pratiques entre les entités.

Niveau : 1

Catégorie : Administratif

Echelle barémique : 100/1

Traitement annuel (indexé au 01/10/2021) :

• Brut indexé minimum : 37.888,97€
• Brut indexé maximum : 67.286,87€

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le domaine des ressources humaines pourra être valorisée.